一次就做對!人人都要的決策力
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如果你的問題是「因為競爭對手推出新產品,而使得公司產品滯銷」,那麼,你的決策目標可能會是「提高公司產品的銷量」,或是「開發新產品」。
決策目標必須要能符合個人及組織的利益,目標設定不當,一定會影響到後續一連串行動的合理性。
設定目標的一個常見做法是:由經理人召集相關成員組成決策小組,收集內外部的情報資訊,然後進行集體的研究與討論,最後設定一個有共識的明確目標。
此外,目標的一致性非常重要。有時候,經理人失敗的原因不在於一開始做出錯誤決策,而是後來目標轉變了,使得先前做的正確決策變得不合時宜。
例如,一年前你的決策目標是為產品開拓新市場,因此決定砸大錢做行銷。但在一年後,你的目標可能變成穩固舊有市場,此時,再把資源全丟在行銷上可能就不恰當了。
3. 羅列可行方案
有成效的決策者,總是會睜大眼睛尋找各種可行的方案。既然你已組織了一個決策小組(或智囊團),務必讓這個團隊充分發揮效能。鼓勵成員提出內心的想法,儘可能列出可行的方案。
在這個階段中,決策者應該做的是「窮盡」所有方案,千萬不要因為一些莫名奇妙的因素而自我設限。
彼得‧杜拉克(Peter F. Drucker)在「有效的決策」一文中便提醒經理人,在做決策時,擔心別人的接受程度,或避免說某些話以免引起反彈,根本是不必要的。因為「我們擔心的事很少發生,而料想不到的反對力量與難關,卻可能會變成難以克服的障礙,」杜拉克說。
因此,不要在未經審慎思考的情況下,就做出妥協,過濾掉一些可能有效的方案。
4. 選定最佳方案
著名的談判與決策顧問約翰‧哈默德(John S. Hammond),在《哈佛商業評論》(Havard Business Review)上一篇合著的文章「做取捨的理性方法」中指出,做出明智的取捨,是決策過程中最重要、也是最困難的工作之一。「你考慮的選擇愈多,追求的目標愈多,必須做的取捨也就愈多,」哈默德點明。
因此,在做決策時,經理人常會陷入兩難。手頭上的方案各有優劣,難以分出勝負,又怕猶豫不決會誤了大事。