抓住3數字,掌管20億元店面
跟著家樂福天母店店長黃翠華移動非常快速的腳步,貫穿整個賣場,個頭不高的她不時回頭看記者是否跟上。為什麼走路這麼快?她大笑說:「賣場工作瑣事多,做事要有效率,否則一天工作18小時,事情也做不完。」
除了倍速轉動工作齒輪,要經營好年營業額高達20億元、員工200位的店鋪,黃翠華每天腦袋還要不停轉動著各式各樣的數字。當許多上班族為自己的「數字鈍感」所苦時,黃翠華掌握數字的祕訣是什麼?
歸納她的心得,建立數字力有3個步驟,首先,一定要掌握最新數字。
每天晚上10點過後,即使已經下班,黃翠華仍會請收銀部門員工傳手機簡訊告訴她,當天營業額、來客數及預算比,這是黃翠華每天睡前必看的3項數字。
隔天早上,她8點進公司,第一件事就是打開電腦,再把所有數據看過一遍。10點半,她與門市4大營業部門處長、課長開會時,每個人都要知道這些相關數字,也必須先初步掌握數字變動的原因。
在家樂福,店長最重要的工作,是掌握好firstline與bottomline,所謂的firstline,就是營業額,bottomline是營業額扣除所有營業細項成本的所得利潤。「我們一方面要衝高營業額,另一方面要控制好中間所有成本細項,門市才能賺更多錢,」黃翠華直指店長的主要職責。
這就牽涉下一個步驟:比較,包括水平的地理區域比較與垂直的時間歷史比較。透過比較,找出工作中可以改善的部份。
營業額:經過比較才能解讀意義
首先,為了衝高營業額,黃翠華必須先知道到底營業額來自哪裡?
量販店的品項多達上萬種,很難憑經驗、印象去決定進貨量。為了確實了解營業額的成長關鍵,黃翠華除了比對各類品項每天的營業數字變化,還要跟去年同一期,及同區域的其他門市比較,「更重要的是,比對各品項在不同門市的營業佔比。」
假設家樂福天母店的茶飲品銷售額佔雜貨乾糧類的20%,但同屬台北地區另一家店卻是30%,為何相差10%?黃翠華一定會抽絲剝繭找出答案。