「別人常說我不好笑、講話沒重點‧‧‧」遠離這5個溝通大忌,一開口就讓人喜歡你
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眼神與手勢是許多人容易忽略的說話細節。「我們公司現金已所剩不多,大家要節省開銷,年終獎金才有著落。」有位創投公司經理實地演練時說。內容很嚇人,但說話時眼神卻飄來飄去,「這會讓大家感受不到嚴重性,」連桂慧指出。
因此,連桂慧要這位經理舉起手,每講一句話,就把手朝向一個人,眼神跟著落在他身上。「有了眼神交流,大家才會覺得這是自己的事,」果然,情況馬上改變,聽眾開始正襟危坐,聆聽也更專注。
現場還有一位教官學員,上台說話時,雙手直接插在身體後面,連其他人都不禁說:「你太嚴肅了。」確實,如何放輕鬆,讓肢體自然擺動,是許多人的說話困擾。連桂慧為了讓教官找到最自然的方法,乾脆讓教官邊跑步、邊說話,透過呼吸跟律動的調和,慢慢找到自己的節奏。
錯誤4.劈哩啪啦講個不停:好的停頓點,更可以讓對方知道重點在哪裡
停頓:更專注
「大家好,我是某某某,今天要跟大家討論一件事......」食品貿易業務員抓到上台機會,就一直講個不停,不到1分鐘,連桂慧大喊:「停停停!你確定大家都在聽?」
果然,台上學員看了看台下,有人東張西望,有人低頭寫字,只有少數幾個人在聽。「沒有停頓點,大家很容易失去專注力,通常聆聽者的專注力只能維持90秒左右,」連桂慧指出。好的停頓點,更可以讓對方知道重點在哪裡。
5大練習法
當講師把每個人說話的樣子錄起來,再請當事人重新看時,許多人的第一反應都是:「原來我說話這麼不自然,沒有吸引力。」而卡內基的做法,是讓學員透過以下5大工具練習:
1. 照鏡子:觀察自己說話的手勢與眼神,照鏡子時,可以自我喊話,唯有相信自己能夠做得好,才有機會做得好。
2. 碼錶:透過真實的時間感,可幫助你掌握現場情緒。有力的說話內容必須在2分鐘內出現重點,否則聽眾就會失去耐心。
3. 寫大綱:不必逐字寫下內容,免得一緊張就全忘光。建議拿半張A4大小的紙,寫下說話大綱,包括開場、重點、例證、結尾等,照著大綱不斷練習。