簡報，提高個人形象的捷徑

每個人都有做過簡報的經驗，但多數人可能都把焦點集中在「如何克服上台的恐懼」，而忽略了簡報是「傳遞個人影響力」千載難逢的表現機會。

或許只有短短的3、5分鐘，但是當換一個角度思考時，一次精采的簡報表現，很可能為個人升遷或工作帶來關鍵性的影響。

要如何做一個具有「說服力」的簡報？

簡報前，必備4項思考重點

AIG友邦國際信用卡公司總經理卓文芬在其所著的《要SHOW才會贏》一書中，提出4項前置要點，摘錄如下：

1. 胸有成竹。想清楚自己在簡報中要傳達的訊息是什麼？越簡單越好，原則上不要超過3個。因為根據統計，在1週後，簡報對一個人的殘存記憶，只剩下7％，只有焦點越簡單、集中，才有可能讓人留下深刻印象。

2. 好處。確定你的對象聽完簡報後，可以有什麼好處？多數人只想到「我可以得到什麼？」很少人會想到聽眾會得到什麼。

反之，如果是爭取客戶訂單的簡報時，除了從「好處」的角度去找出說服重點外，如果有明確的數據，也可以指出客戶的可能「損失」，強化顧客對你的需求。

3. 形象。你希望聽眾在聽完簡報後，對你的印象是什麼？是強化、顛覆，還是維持現狀？

如果要讓人強化對你的印象，勢必要更用心，找出強有力的說服點。

4. 設身處地。了解聽眾的需求或當時狀況，如果他已經連續聽了好幾場類似的簡報，還會想聽一個中規中矩的簡報嗎？

以「終」為始的報告方式

在以PowerPoint呈現簡報重點時，卓文芬提醒，以「3段式結構」來呈現開頭╱主文╱結尾，讓報告有頭有尾。

對於想要強調的訊息，也一定要在這3段中，不斷重複，加深聽眾印象。

尤其在開場時，切記一定要「結論先講」，「將最後一張牌拿到前面」，讓聽眾一開始就知道你要告訴他什麼。越不重要的訊息，放在越後面，甚至可以隨時省略。

另一方面，在有限的時間內要做出精采簡報，輕鬆自信的個人風格、打扮得宜的穿著，也能加深個人簡報的印象分數。

10個祕訣，臨場不懼

當前述的準備作業都做好後，要如何在上台後，進一步攫取眾人注意力？知名的國際演講協會（Toastmasters International）提供10個簡要的成功祕訣：