簡報,提高個人形象的捷徑
作者/劉鳳珍 | 2006-04-01
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簡報不該應付了事,因為一場精采的簡報能為你的形象大幅加分。只要懂得本文列舉的關鍵,完美簡報輕而易舉。
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1. 對議題方向充分掌握。
在表達時,可以準備一個生動的開場,或是引用一些故事或時事題材,吸引聽眾注意。
2. 反覆練習。
不管是針對簡報的內容、語氣,甚至輔助工具等等,一定要事先演練一遍,一旦發現不妥,立刻修正。
3. 建立親和關係。
提早到達,在門口迎接你的聽眾,有助於建立簡報親和力。尤其透過事先寒暄或交換名片等肢體互動,可以拉近和聽眾的距離感,避免上台後,台下過多聽眾投射出嚴肅、或冰冷眼光的壓力。
4. 熟悉場地。
尤其是在辦公室以外的場地進行簡報時,最好提早到達,檢查麥克風或投影設備是否正常運作。
5. 從容以對。
多練習可以減輕上台焦慮,同時也要把這難得的機會,轉換成想要擴散個人影響力的企圖。
6. 為自己加油。
從聲音、語調開始,想像你正在進行一場充滿自信風采的演講,台下傳來掌聲不斷……自我打氣有助於上台後更有信心。
7. 滿足觀眾的期待。
每一位聽取簡報的人,也希望聽到的是一場生動、有參考價值,甚至不會太刻板無聊的簡報內容,既然如此,就把這些期待當作是別人對你的支持與鼓勵吧!
8. 不要動不動把道歉掛在嘴上。
如果因為太過緊張,或萬一出了一些小狀況,千萬不要一直說抱歉,放大了自己的錯誤。因為有些小細節只有你自己知道,聽眾未必那麼在乎。
9. 集中注意力。
把所有焦點放在你要簡報的重點與聽眾身上,至於焦慮,就把它拋得老遠吧。
10. 累積經驗。
沒有人第一次上台,就有100分的表現,多累積經驗,並且積極學習修正,一定可以增加日後簡報的自信。