如何寫出一篇好報告

9.適當使用逗號（或頓號）

將3個以上的事項用逗（頓）號區隔開來。例如：「他最喜歡的顏色是紅色、白色和藍色。」最後，善用逗（頓）號來分隔形容詞，如：「那位高大、優雅又英俊的教授在學校教歷史。」

10.避免贅字、贅詞

沒有必要用許多意思相同的字來形容同一件事。以下的例子告訴你如何避免使用贅字、贅詞。

●「我個人認為……」「我」就已經表示你個人，所以只要寫：「我認為……」

●「我決定將這台機器漆成灰的顏色。」灰色原本就代表一種顏色，所以你應該寫：「我決定將這台機器漆成灰色。」

11.要有結論

你真的喜歡看一齣沒有結局的電影，或一場沒有結果的運動比賽嗎？當然不會。讀者會想知道「最後的比數」是什麼。而且文章最後的結論可以將你所有的重點連結起來，加深讀者的印象。

12.進行最後的編輯

將你寫好的內容重複念幾遍。第1次念的時候，注意力集中在文章的組織和句子的結構。將太長的句子縮短，刪除不必要的文字。如有必要，重新調整文章的順序。

然後再念一次，確定標點符號的使用是恰當的。

第3次朗讀你的文章，將焦點放在遣詞用字上。檢查是否有些用字語意含糊？如果有，請用更精確的字來取代它們。

最後，大聲將你寫的內容念出來，或念給朋友聽，看看他們是否能充分了解你想要表達的意思，或者有哪些地方需要改進。

好的寫作，有很重要的一部份牽涉到編輯。很少有人可以在第一次坐下來寫東西，就能寫出一篇完美的文章。好的文章是需要反覆的修改、潤飾。多一份細心，就可減少錯誤的發生，別讓小小的疏失搞砸了一切。