一個漢堡,溝通七次
<spanclass=’doc1’>王文欣</span><spanclass=’doc’>統一超商公共事務部部經理
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「要用最簡單的方式溝通,讓訊息單純化。堅強的團隊不一定每個人都非常優秀,而是要一群人都往同一個方向走。」
<spanclass=’doc’>Q7-11的門市遍佈全省,銷售的商品非常多,但是不論走進那一家7-11,看到的陳設、促銷活動,都很一致。統一超商是如何與三千多家門市溝通,讓大家行動一致?
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A在我們與門市的溝通上,最重要的關鍵,就是我們的區顧問。每一位區顧問負責9到10家的門市,主要的職責就是門市的經營、輔導、管理、形象、業績,負責將總部的訊息傳達給門市,以及把門市的問題回饋給總部,在總部與門市的溝通上,非常重要。全省的區顧問每兩個星期會集中到我們在深坑的訓練中心,參加經營革新會議。經革會是門市端最重要的會議,討論包括重要的行銷事件、行銷商品的報告、政令的傳達、意見的反應,是重要的溝通。
但是,區顧問不是萬能的,所以,我們用很多溝通的媒體來輔助他們。
我們有對門市端發行的刊物。例如由公共事務部製作的《Ours》企業報,較偏向行銷與營業的溝通,刊登門市會關心的訊息與溝通重點商品,每一期的主題不同。例如,最近我們開始推出漢堡,企業報就有關於掌握商機、留意訂貨狀況的訊息。(例如,說明哪兩種適合早餐、哪兩種適合午餐,以及漢堡廣告上檔的時間,提醒門市注意商機。)
企業報中還有一版是地方版,採訪報導各地的門市。因為門市的人沒有機會聚在一起,大家就是透過企業報瞭解別人在做什麼。
另外,我們還給門市VCD,一些平面比較無法表達的活動,我們就用影像拍下來給他們看。
行銷群負責商品,想辦法讓門市瞭解商品,就用行銷雙周刊與門市溝通新商品,每兩個星期一次,每一期都有它的時效性。我們所有的新品可能有幾百種,行銷群會在新商品推出的時間,把商機與新商品的照片、售價、商品特色、訂貨方式、供貨時間、訂貨日、定價日、甚至開記者會的時間等,通通寫在一本雙周刊上面,讓門市可以隨時查閱,在執行上面才不會發生錯誤。所謂商機,就是例如暑假到了,是預付卡的旺季,就提醒門市這個東西不要缺貨,並且用一些數字來佐證,這就是要重點經營的商品。