終結冗長會議

第二、還沒蒐集到足夠的資訊，無法研判。就要再訂一個時間，充份蒐集資訊後，再開另外一個會來做決定。

第三、資訊與討論都足夠了，但與會者卻仍然不敢做決定。通常是因為該決策將影響公司財務甚鉅，或是風險相當大。

這時主席可以把相關資訊整理好，呈報上級主管來裁定。不過，這是最壞的做法，不應該經常使用。

因為理論上，與會者都是公司裡對該議題最瞭解、也最專業的人，應該可以從專業的角度來做決定。所以最好的方式是，在會議中先做出決定，再把會議記錄交給上級主管，如果主管有意見，絕對可以再調整。主席或與會者不必覺得被主管翻案，是非常沒面子的事。

此外，開會效率也和人數有關，因為太多人一起開會，發言時間會拉得很長，每個人的參與感也會變得較弱，而我建議開會人數最好在8人以下。

所以，能對會議目標有所貢獻的人，才應該被邀請。最要避免部門主管在開會時，為了怕上級主管問到自己不熟悉的業務，還要帶一、兩個部屬備詢。

其實，大家要有的共識是，每個人不見得都要對所有的業務很熟悉，讓負責人離開會議打電話詢問、或者先討論其他的主題，應該被視為是合理的事。因為，開會不是要把所有人關在密室裡，不准離開。把之前訂出來的問題解決、任務達成，才是開會最重要的目標。