如何讓提案在會議中受重視？

主講人：葉微微（卓睿、卓微企管顧問公司董事長）

開會是一種很重要的能力，其中又牽涉到兩種能力：主持會議的能力與參與會議的能力，今天我們來探討參加會議的能力。

參加會議事前必須做許多準備，因為會議是有時間限制的，如果你認為自己將提出的議題很重要，態度就必須積極主動。

會前的準備功夫

首先，開會前要確保自己的議題能在關鍵的議程中被討論到。通常一個好的會議，事先一定會規劃議程，確定各個議題的重要性與優先順序；所以在開會前，必須想辦法讓自己的提案，排在重要的待議事項中。

開會時，你的議題除了能在重要的議程中被提出和討論，也必須確定決策者在場，否則豈不是白忙一場？同時，一個重要的提案，若在會前先做意見調查，例如告知決策者或關鍵人物，與這些人溝通、先取得共識，甚至獲得願意支持的表示；這個提案在會議中被討論、乃至於被表決的過程中，自然會比較順利。

也就是說，如果今天你的提案是需要在會議中被表決的，最好事先針對這個提案的相關人士做溝通，並評估這個提案將牽涉到幾位關鍵的決策者，而不是將提案放在會議中，請大家從零開始討論。

開會的最終目的當然在獲致結論與決策。如果希望自己的提案能在會後成為有效的決策，在提案發想時，便必須先設想到與提案相關的「360度利益關係人」，從這些人的需求與立場出發，也就是提案必須面面俱到。

配套方案創造優勢

如果你所要報告的提案中，事前已經徹底了解、並照顧到每個關係人的需求與立場；如此一來，提案在會議中便容易被通過，不會因為摒除某人的利益在外而樹敵。

因此，一個提案不該只有一個方案，還要有其他的配套方案。例如我曾經幫一個廠商將倉儲外包，節省成本的結果令廠商非常滿意；可是原來負責倉儲的工人，卻面臨失去工作的命運。

但是我提出了配套措施，訓練倉儲工人做內勤的工作；公司也向這些工人表示，除非他們自己放棄學習，公司才會考慮雇用新人來取代他們，所以他們必須趕快學會內勤工作。