今日苦勞化為明日功勞!上班族不可不知的「做事眉角」
圖片來源:廖祐瑲,王均峰
至於最高的境界,當然是把本來作為壓力源的主管與客戶,一起拉進同一陣線。
將工作心得寫成新書《專業與美麗》的世紀奧美公關董事長丁菱娟指出,不要認為和主管關係好,是狗腿的行為,「善加利用老闆,是最聰明的方式。」隨時跟主管回報事情進度,讓主管知道你在想什麼,尤其是主管關心的專案或事情,這樣他會願意釋出更多資源幫助你盡速達成目標。
「把腳穿進對方的鞋子裡,」則是丁菱娟與客戶互動的哲學,讓雙方覺得在同一條船上,「成為客戶的頭腦,而不是手腳。」
公關辦活動,要是只被解讀成想賺客戶錢,客戶當然就會想盡辦法砍預算、挑毛病。但是,丁菱娟會讓客戶覺得她提出的是最佳方案,幫客戶省事又省錢。
比方說,有一次碰到想風風光光辦記者會、讓新聞廣泛曝光的客戶,但丁菱娟判斷,議題太小眾,不如改成找3、5家專業媒體做深度採訪,最後效果比預期更好。「短期看,雖然少一筆辦活動的業績,但贏得與客戶的長期關係,」丁菱娟說。往後再合作,自然會更有默契、更順遂。
分析任務本質,判定優先順序
另一個在做事時常帶來挫折的根源,就是辛苦做了很多,卻沒有滿足客戶或主管最大的期待,最後關頭才發現,心力沒有花在刀口上。
解決之道,在於清楚釐清優先順序,先做好最有價值的事。平野敦士卡爾建議,不妨在行動前,向自己提出3次“for what?”(為了什麼),務必找出做這件事最核心的價值。
拿服務業的工作來說,SOP(標準作業流程)固然很重要,可是只會對SOP照表操課、不明所以的員工,不會成為企業心中真正的人才。
台灣無印良品營運部部經理梁益嘉是台灣無印良品第一位店長,親身參與無印良品在台灣從無到有的過程。他觀察,進來的新人,都很希望趕快學會SOP,但是SOP的目的是什麼?其實不是SOP本身,而是創造顧客滿意度,這也才是公司獎勵跟晉升員工的最高依據。
所以,SOP要求收銀員結帳後,要把金額覆述一次,然而當顧客大排長龍、趕時間時,是先幫顧客結帳,還是死守公司規定?「事情要做在消費者需要的時候,」梁益嘉說。搞不清楚做事的終極意義,就會本末倒置,字面上做對,實質上卻做錯。