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工作者在職場江湖闖蕩,談到做事,許多人都是滿腹辛酸。有些人總能事半功倍,有些人卻常常徒勞無功,其實關鍵就在於:做完一堆事,遠不如「做好一件事」──心力有沒有花在刀口上?《Cheers》雜誌要告訴上班族不可不知的「做事眉角」,讓你的執行力一次到位,把今日的苦勞,真正化為明日的功勞!
今日苦勞化為明日功勞!上班族不可不知的「做事眉角」

分析任務的本質,找出為何而做的解答,接下來的各種判斷才會準確。用聯強國際總裁兼執行長杜書伍的話講,「做每件事都要有GPS」(見第110頁),梁益嘉說的「隨時把眼睛打開,不要只看眼前」,也是一樣的意涵。

有時事情之所以做不成,是困於組織的繁文縟節或墨守成規,這成規包括制度上的,也包括觀念上的。聰明的工作者懂得靈活找出彈性應變之道,換條路走,殊途也可以同歸。

懂得「駭」工作,彈性應變

工作流程簡化專家、詹森集團執行長比爾.詹森(Bill Jensen),將他對此的詮釋,寫成《夠「駭」才能成為職場A咖》一書。所謂的「駭」,就是找出打破現狀限制的施力點,用新想法、新做法創造更好的成果。

詹森在書中說了個小故事:某位經理的老闆不同意她提出的提升顧客滿意度計劃。既然屢次溝通不成,經理決定運用外部力量──她錄下顧客抱怨跟建議的影片,發布在YouTube上,果然,公司很快就迫於壓力必須回應,不得不採用她的做法。

業務員出身的陳維鈞也有類似經驗,不過,對象不是公司,而是對產品的認知窠臼。1994年,他加入台灣愛普生第1年,負責銷售愛普生第1台彩色噴墨印表機。當時這台解析度最高的印表機,定價18,900元,目標是企業客戶,但一般企業影印的文件多以文字檔為主,實際上對這類印表機的需求不高。

強迫推銷,顯然只有反效果。於是,陳維鈞轉而針對廣告或設計公司,提出「取代打樣機」的新訴求。因為他拜訪多家這類公司後,發現輸出彩色圖檔的打樣機售價超過7萬元,只要能比打樣機便宜,自然有採購誘因。

發現這項切入點,他打破最初主管為他設定的目標客群及售價,以每台28,900元的價格銷售給廣告與設計公司。雖然是這個機型的全球最高價格,但因為開發出新客群,總共在台灣賣出超過1,000台,售價與銷售量都超過預期。

陳維鈞因此一戰成名,在總部全球會議上分享過程,為台灣愛普生創造經典案例。

這套「打破公司原先設定,找新切入點」的方式,也展現在往後他所帶的團隊上。例如,愛普生大尺寸印表機GS-6000,雖然列印品質穩定,但價格不夠友善,一開始銷售並不理想。

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