渣打銀行資訊長遲毓華:先跟Key Man聊,不再做白工
圖片來源:廖祐瑲
這中間,有時要懂得巧妙利用利益的鋪陳與交換。比方說,每年幫公司「省錢」,是遲毓華的績效考核指標之一。台灣是渣打集團全球第一個將中高階主管黑莓機換成iPhone以及提供iPad的國家,他在背後大力爭取,功不可沒。
一開始,遲毓華什麼都沒有說,只要主管們“Take it, enjoy it and have fun.”其實背後他的目的是逐步推動「開會不用紙」的政策,「等大家對科技用上癮,我再提醒印一張紙要繳50元,包括你的祕書也是。」有了替代方案在手上,反對聲音自然就小很多,降低成本之外,這更有利於整個渣打集團政策對CSR(企業社會責任)的展現,這一點也是遲毓華的KPI(關鍵績效指標)。
先了解各種利害相關人的心理和期望,永遠是「不會做白工」的前提。開口問,再用心想、找出最大公因數,把焦點從「事」移到「人」,是成功擊出好球的不二法門。
做事Tips看過來
4類利害關係人的應對妙方
渣打銀行資訊長遲毓華不管在執行集團交辦任務,還是自己盤點手中資源,進而推行新政策,都能順利完成的重要關鍵,在於他掌握了各利害關係人的期望。
其實,只要與任務或事件有關的團體或個人,包括主管、客戶、跨部門同事……都能算是利害關係人。在處理或應對上,就要有不同的管理方法。根據美國阿拉巴馬大學教授薩維奇(Grant T. Savage)等人評估利害關係人潛在的風險與機會,可以將其分為4種族群。雖然這樣的分類主要用於企業或組織,但對個人來說同樣適用。
不妨先把你周遭的利害關係人分門別類,再去溝通和掌握期望,執行工作時才能既幫自己達到目標,也排除可能的干擾因素。(盧昱瑩)
支持型
.特質:已經表態支持你的專案,合作可能性最高
.應對策略:既然已經是朋友,不妨鼓勵他多參與,進而影響其他人
利弊兼具型
.特質:有高度合作的意願,卻意見很多,可能威脅工作進度
.應對策略:如果做不成朋友,就可能變成敵人,所以要極力說服他合作。務必在事前先找出說服他的理由
邊陲型
.特質:沒有很高的合作意願,但對專案進度也不具威脅性的邊緣人
.應對策略:只需要隨時觀察對方動態,以防突然變成反對聲音