先幫員工多想一步
圖片來源:黃建賓
不景氣,客戶不願買、賣房子,多出來的時間,正好用來加強員工的職能訓練。2009年農曆年過後,永慶就趁此機會,新推出一堂業務員的訓練課程──關鍵時刻(Moment of Truth,MOT)。
祕技2:推出新課程,趁機練兵
永慶招募的員工,很大部份是社會新鮮人,「他們沒有太多社會經驗,跟一群已經可以買、賣房子的客戶互動時,兩方社會閱歷差很多,有時候會聽不懂『人話』,」楊千毅指出。這項課程除了讓高階、部級主管先上,並層層往下延伸到店長,同時培養內部講師,然後針對所有業務員授課。
課程分為4大部份,一開始為「探索」,教導業務員如何傾聽、詢問顧客;再來是「建議」。「以前這部份做得少,通常業務員聽完話就直接去做,但後來才發覺聽錯了客戶的意思,」人力資源部協理吳良治說。多了一個「建議」動作,可以讓業務員與客戶減少誤會;接下來才是行動,以及最後的評估。實施不到1年下來,的確看到客戶的滿意度因此提升。
相較於大多數房仲業者讓業務員單打獨鬥扛業績,永慶雖然也看重個人表現,卻更強調團隊運作,讓每個人都覺得背後有公司的支持。
祕技3:老鳥帶菜鳥,業績共享
新人一進到永慶房屋,先跟著所屬的學長組成小組。「新人的問題通常是:知道有人在賣房子,卻不知道怎麼把委託簽回來,」楊千毅舉例。兩人一組的方式,可以讓新人從做中學,也間接養成團隊共同運作的精神。
每個永慶的房仲經紀人在新人受訓時,都會聽到一個故事:過去曾有一名超級業務員,為了自身利益而破壞同事案件,即使業績再好,照樣被開除。這個故事像「天條」般被永慶人不斷傳述。
「團隊」不只是口頭上說說就夠,還要搭配健全的制度,才是團隊精神能延續的關鍵。吳良治表示,永慶除了個人的績效獎金,還會提撥店頭每月部份比例的營收,作為團體獎金,當團隊表現好,你的收入也會跟著增加。
同樣的理念,從個人、小團隊一直延伸到大團隊。分店之間,本來很容易出現責任區劃分糾紛或彼此搶單,但永慶的「聯賣」制度,以內部共享的方式,讓所有業務員都能在內部系統上查到其他區域的案件。