讓老闆挺你
圖片來源:杜志剛
作為電信業最年輕的女性總經理,一直到今天和比利時籍老闆共事,李宜真仍以這樣的標準要求自己。表面上看似付出更多,但其實是化被動為主動,不僅讓主管知道必須以「合作」的方式來指揮,更為自己爭取到更大的揮灑空間。
情緒上:在老闆發怒前,先拆除他的引線
做超出本分的事,讓老闆肯定你,這部份還算「操之在己」,進階到「管理」老闆的時間和情緒,就得多費點心思。
去年辭去寶碩財務科技主管工作,到先生創業公司協助的捷易通科技行政總監周純如,認為向上管理是學習如何與老闆合作、培養默契,其中最核心的技巧就是「溝通」。
初入職場,她從東帝士送公文的祕書做起,從中學習到跟不同主管溝通的技巧。例如,面對研發主管,就要把文件內容解釋得很清楚;面對業務主管,她只要講結果,不必逐一說明細節。
之後,她到寶碩擔任執行副總兼總經理祕書,卻發生她生平第一次跟老闆拍桌的衝突。因為不滿老闆明明自己在PDA記錯日期,出門白跑一趟,回到辦公室卻在大庭廣眾下對她發脾氣。年輕氣盛的她當場「啪!」往桌上一拍,大聲說:「我不幹了!」
隔天總經理自知理虧,親自打電話到她家,希望她回來上班。儘管拍桌事件後,主管改變了對她的態度,但事後平心靜氣回想,周純如卻察覺自己仍有做得不夠周延之處。
例如,假使她能理解老闆發怒只是想找個情緒宣洩的出口。當下回答:「對不起,我下次會注意,以後會再重複跟您確認。」而不是「明明行事曆上寫的是X月X日,是你自己記錯!」第一時間就能先管理老闆失控的情緒。
此外,管理老闆行程是祕書的本分,為了避免老闆記錯日期的烏龍事件再發生,她學會主動改變做法,每天5點下班前,跟老闆重複確認隔天的行程,同時詢問老闆是否安排了行事曆外的其他行程,最後統整出一份「行程提醒表」給他。
幾乎沒有人沒跟老闆吵過架,但周純如跳脫了誰是誰非的框架,反省自己有哪些地方可以再改進。除了讓老闆對她的「成熟度」另眼相看,等於也建立起自己「搶在老闆發怒前拆下引線」的能力,把本來是負面的經驗轉化為正面的能量。