當責不讓,不再沒肩膀!
圖片來源:Cheers雜誌
不知所措、告訴我怎麼做:「你到底要我們聚焦在哪裡?你就直接告訴我怎麼做好了」。
掩蓋尾巴:「我早就警告過你,請看3 個月前給你的電子郵件」。
等著瞧吧:「我們正處於過渡期,時間一過,自然就變好了」。
跳脫以上這些態度或行為的症候群,是個人培養當責的首要基本步驟,但要更進一步,提升團隊執行力,創造高績效組織,身為主管的你,必須對「當責」有更深刻的認知。
先學會當責,經理人才能服眾
西方人常說:“You hold accountable for results.”意謂身為領導者,要承擔一切成果。
換言之,當責是成果導向的,即便經理人無法一一掌握所有變數,卻必須有全盤接受、承擔最後結果的膽識。
著名的「肯寧管理原則」(The Kenning Cardinal Rules of Management)指出:「當責」與否,是評定一位經理人資格的關鍵要素。
要求部屬承當責任之前,主管必須先以身作則,交出成果。張文隆引述美國個人當責顧問約翰.米勒(John G. Miller)提倡的QBQ(The Question Behind the Question)工具,提醒經理人應該時時捫心自問:
1. 縱使資源不夠充足,環境不夠配合,我還可以多做些什麼來改善?
2. 我怎樣把今天的工作做得更好?
3. 我怎樣可以多支持他人?
4. 我可以做什麼來提升貢獻?
而不是充滿抱怨:
1. 為什麼總是我?
2. 什麼時候才會有人來幫忙我?
3. 誰漏接了球?
除了透過言行在工作上展現當責精神,當然,主管更重要的任務是感染部屬,讓他們也逐步成為當責的工作者。只靠一夫當關,絕對不夠,就像奇異(GE)前執行長傑克.威爾許(Jack Welch)所說的:「成為領導人之前,你是栽培自己;成為領導人之後,你是栽培別人。」
「簡單」教會部屬當責
想培育出當責的部屬,不妨參考由《讓員工負起當責交出成果》作者布萊恩.米勒(Brian Miller)提出的“SIMPLE”流程,透過6 個步驟,建立組織的當責文化。
S(Set Expectation)設定期望:讓部屬清楚知道目標為何。事前釐清得越透徹,愈能降低事後彼此出現認知落差。
I(Invite Commitment)要求承諾:前提是,讓部屬知道達成目標後,對個人職涯及組織的助益,自然願意勇往直前、當責不讓。
M(Measure Progress)衡量進度:運用具體數據比較最後成果和部屬承諾的目標,找出差距,指出未達之處。