當責不讓,不再沒肩膀!
圖片來源:Cheers雜誌
P(Provide Feedback)提供回饋:給予客觀建議,共同討論如何解決問題。
L(Link to Consequence)連結後果:當部屬陷入瓶頸,不妨適時提醒他們達標後的獎勵,以及失敗必須承擔的「後果」,強化動能。
E(Evaluate Effectiveness)評估成效:運用有效的方法評估成果,避免多重標準或出現模糊地帶。
另外,Verizon Wireless 公司前執行長丹尼.史崔格(Denny Strigl)在《經理們:現在能聽見我說的話嗎?》新書中,傳授了幾項技巧,其中有3 點可做為補充:
1.善用突擊檢查。出其不意觀察部屬的工作狀況,若一切順利,大可藉機稱讚對方。反之,要是有狀況,也可在他來不及掩蓋錯誤前給予指導。
2.隨時隨地當個「當責教練」。掌握每次與部屬互動,用各種方式傳遞當責的重要性,直到它變成你本能的管理習慣。
3.多用「5 ─ 15 報告」。這是種簡單的回報方式,只花你5 分鐘掌握,而部屬只要花15 分鐘準備。報告內容可包括:工作目標或進度、短期問題、長期議題、改進意見等。讓部屬知道有需要可隨時向你反映。
最後, 套用一段彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)對「領導人」的論述:一個人如能聚焦在貢獻上,對成果負責,那麼不論他多麼年輕,他就是「最高管理人」,因為他為他的整個績效負起當責。
5 種讓部屬難以當責的「無效領導」
一個沒有肩膀的主管,絕不可能教出有擔當的部屬,千萬別犯了無效領導的大忌!
1. 不掃門前雪:部門裡有個麻煩人物,你身為主管卻不想得罪人,遲遲不請他走路,反倒把他調往其他部門,把「門前雪」往別人屋裡掃。
2. 佯裝和平:某個手下戰將自視戰功彪炳,常無視其他同事存在,讓眾人敢怒不敢言。你擔心失去這名戰將,就假裝若無其事,不敢處理。
3. 言行不一:例如,才剛宣布下半年必須緊縮預算,精簡開支,過幾天就自己購買個人用的昂貴器材。
4. 選擇性失憶:明明是自己做的錯誤決策,卻刻意淡化自己在決策中扮演的角色,還找人當代罪羔羊,說服自己都是別人的錯。
5. 輕忽「後續追蹤」:不有效追蹤部屬的工作進度,他們肯定不會負起當責。如果部屬的責任感趨近於0%,你得時時刻刻追蹤;責任感在60%以上,每週追蹤一次;80%以上,每月追蹤一次;趨近100%的員工,只需每季追蹤一次。