誰說,顧客永遠是對的?
圖片來源:黃建賓
同樣的,第2個故事中,為什麼本來想坐窗邊欣賞風景的客人,後來改變了心意?是陽光太強、太熱?還是他哪裡不舒服?假使幫他移到室內居中的位子,客人能不能接受?只要發現原因,自然跟著會有很多解決的辦法。
不過,一旦顧客的要求會造成營運危機,或傷害其他顧客及我們的同仁,這就碰到服務的底線了。面對「顧客是錯的」,當下只有唯一的途徑:秉持理直氣和的態度,堅持服務也要有所為,有所不為。
回到第3個故事,由於這位客人已經嚴重傷害飯店信譽,我們除了立即做危機處理,對內、對外說明,讓所有人安心外,既然客人要的服務,不在我們提供之列,唯有客氣地請他儘早離開,才是最適合的做法。
學會分辨顧客對不對
以此做為判斷的準則,其實大多數情況下,我們都選擇相信顧客是對的,所謂服務的價值,無非就是抱著這樣的信念,努力給顧客更好、更貼心的回應。有時候難免增加成本,但在合理條件內,為了追求更高的服務品質,這是不能吝惜的支出。
儘管如此,這並不意味服務業工作者就不需要分辨的能力,把「顧客永遠是對的」無限上綱化,讓「不對」的顧客予取予求。盲目執行「顧客永遠是對的」,除了讓大家覺得工作失去尊嚴,長期下來,反而會產生排斥心理,不能打從心底真正服膺進而誠心的款待客戶。
懂得釐清「對」與「不對」間的界線,才是真正落實這句話,徹底實踐服務的精神。
當顧客需求出於忠實反映感受,只要不影響其他客人權益或公司營運,都要先盡力傾聽,找出滿足他的可行之道。但若違反這個前提,也要有分辨跟堅持服務「有所不為」的勇氣。
延伸思考:
如果你是主管:當「不對」的顧客愈來愈多,可能表示你設計的服務或產品有問題,你能否察覺?當顧客的要求危及營運或其他客人、員工時,當下你能不能做出正確的判斷和處理?
如果你是員工:碰到顧客提出特殊需求,你能否從同理心出發,先傾聽、理解他的想法,再尋求解決之道,而非急著將對方貼上「奧客」標籤?