練成「流通業教父」的筆記學習法
圖片來源:廖祐瑲
仔細分析徐重仁的筆記學習法,大致可以歸納成3 個原則:
原則1:隨手記,隨時記
形容自己「隨時都在寫」的徐重仁,無論是讀書、開會、上網或看電視,只要從中獲得一些感覺與想法,都會馬上寫下來。甚至有時半夜醒來,突然有個靈感,還會趕快起身,記在床頭的便條紙上,天亮後再整理進筆記本中。這是他強調的「即時」原則。
此外,徐重仁吸收的資訊種類相當廣泛,除了企業經營管理外,包括生活、藝術、攝影、自行車等領域,也都在他涉獵的範圍之內。
因此,他的筆記內容相當豐富,有時去巡店時,還會寫下當天的氣候、當時的感覺,或是沿途有些什麼植物,開了什麼花,跟想像中企業家硬梆梆的筆記本很不一樣。
原則2:不同場合使用不同的筆記本
為了方便整理、記錄,徐重仁會依不同場合、目的,使用不同的筆記本,絕對不會「一本用到底」。
如,他隨身帶著一本約15×9 公分大小的白色筆記本,輕薄短小,剛好適合放進西裝外套口袋。本子的內容以公事為主,有時是企業經營上的數字、構想,有時則是想與部屬分享的心得。
例如,在2011 年11 月5 日那天的筆記中,徐重仁就工整地寫著:
< 有效的讀書要領>
選擇好書(自己的needs)
catch point(記memo)
好的idea,嘗試做看看。
PDCA(不斷精進)
創出自己的風格(創意)
至於參加內部會議時,徐重仁會帶上大本的memo 記事本,一邊聽部屬做簡報,一邊寫下摘要或感想,事後再整理重點。
當然,很多時候,筆記本可能並不在身上,此時,便條紙就會派上用場。
徐重仁的桌上與床頭,隨時都放著「手工打造」的便條紙──以使用過的影印紙背面裁切而成,大約九分之一A4 大小的紙張。他會細心地用長尾夾將一張張也許是時間緊迫時寫下的便條紙收好,然後再找時間把重點謄進筆記本。
另外,徐重仁有寫生活雜記的習慣,他用的是比較厚,比較正式的日記本,這本會固定放在家裡。
每篇手記,徐重仁都會有個標題,內容多與生活、心情有關。例如,他會在手記裡寫上「太太的生日party」、「兒子的前途」等心情的抒發,感性的一面表露無遺。