15分鐘的魔力

只要一有空閒，徐光宇就會拿出筆記本，記下生活中各種大小事。隨身的筆記本成為他打理工作與生活的「劇本」，不管是公事或私事，在發生前，利用零碎時間一邊記下細節，一邊在心中預演，既方便也清楚，一旦時間到了，只需要按照既定的劇本完成，時間安排自然就井然有序。

野村正樹建議，上班族要提升時間編輯力，最好的方法，是找出自己在什麼時段最適合做什麼事。

例如，早上通常是思考力與判斷力最清晰的時候，這時候出現的零碎時間，可以用來蒐集資料、擬定企劃案大綱、填寫報價單，或是設定未來工作計劃；下午則是身體運作順暢，但是頭腦開始疲勞、昏昏欲睡的時段，這時的零碎時間，可用來做簡單的伸展運動、文件歸納等，甚至如果情況允許，短暫小憩15分鐘也好；傍晚時，雖然體力、腦力開始下降，但也是人們卸下心防、比較容易溝通的時段，可以和同事進行意見交換，或用電話、email聯繫客戶。

此外，因為擁有整段時間來完成一件工作的機會難得，反而是將大塊工作切割成小塊，分段處理，才是時間編輯力的關鍵。日本經營管理顧問戶田覺，在《時間密度管理術》書中指出：「與其拼命去找零碎時間可以做的事，不如倒過來思考，看看是否有原本需要1小時的工作，能切割成每5～15分鐘一個單位，逐步完成。」他認為，只要是能夠中途暫停的工作內容，就可以事先切割成不同片段，運用短暫時間完成，例如製作文件就很適合。

戶田覺也指出，上班族要隨時有「做不做都無所謂，能做起來更好」的備案在身邊，用來應付臨時出現的空檔，例如工作所需的資料、雜誌、書籍等，就可以隨時利用15分鐘來閱讀。

高效活用法則２

行動力：終結拖延惡習

第2個能夠善用零碎時間的能力，是克服自己拖拖拉拉惡習的行動力。

美國時間管理顧問公司Breathing Space Institute執行董事傑夫．戴維森（Jeff Davidson）在《不拖延工作術》一書中分析，人只要開始覺得事情困難、討厭，或是需要做出麻煩的決定，就會開始拖延，寧可把時間拿來休息、逃避、聊天、上網、吃零食……，就是不肯動手處理。