15分鐘的魔力
圖片來源:Amily shen
他認為,工作者要解決這種心理困境,最好的方法就是「開始」。很多人遲遲不肯動手的理由,是覺得非得找到一個「恰當的時刻」,之後才容易成功。問題是,這完全是個自我催眠的心理盲點,「大部份的事情,都沒有絕對的完美時機,最好的時機,就是當下動手。」
與其大費周章,一定要創造一個「開場」或寄望長時間一口氣做完,不如利用瑣碎時間,去醞釀心情、預先準備,進而更快找到完成的方法。戴維森觀察,多數人最常拖延的工作項目,都和「寫作」有關,舉凡準備演講內容、提企劃案給主管、為客戶提供採購建議等,都可算在內。
面對不知如何開頭、無法思考或動筆的情形,他建議最適合運用隨時隨地出現的無事片刻進行。例如,只要幾分鐘,就可以先寫下幾個內容大綱、重點、關鍵字,幾次累積下來,自然能有效協助自己度過寫作的準備與執行階段。
若將這套原則放大到其他事情上,就是先利用沒有壓力的零碎時間,開始動手去做,朝最容易的部份下手,「只要坐下來去做幾分鐘,通常會發現自己停不下來了;因為『開始』就是完成的關鍵,」戴維森指出。
高效活用法則3
重複力:小努力累積大成功
第3個和零碎時間有關的能力,則是重複的威力。每天花一點時間在同一件事情上,長期發酵的效果非常驚人。
微軟董事長比爾.蓋茲(Bill Gates)曾說:「我沒有時間思考經濟學,來不及成為生化學家,也無暇練就高爾夫72桿的好成績。」雖然這些都是他有興趣的事物,但他從高中時期開始,就只專心一件事情:鑽研資訊科技,進而成功打造出微軟帝國。
將零碎時間專心應用在一件事情上,足以使工作者躋身卓越之列。企管大師吉姆.柯林斯(Jim Collins)在經典名著《從A到A+》中提出「飛輪效應」,徹底詮釋了重複的力量。不論是企業或個人,在突飛猛進前,就像推動巨大笨重的飛輪,剛開始,得費很大的力氣才能啟動,但只要朝著一致的方向,繼續不斷往前推動,經過長時間後,飛輪累積了動能,自然能有所突破,快速奔馳,達到事半功倍的效果。