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2002年明基成立自有品牌,從此BenQ便成了台灣品牌的典範。其中由陳其宏總經理所主導的數位媒體事業群是集團裡表現相當耀眼的單位。短短2年的時間,佔公司營收的比例已經高達15%。身為事業群總經理,為了同時兼顧不同產品線的營運,一星期得來回往返台北桃園兩地好幾次;每天更要在研發、生產、與行銷等不同部門之間不厭其煩的溝通協調、擺平大小爭端,為的是能讓產品順利上市。「每天都是在衝突中求生存,」陳其宏語帶輕鬆的說著,多年經驗的累積,面對衝突早已是應對自如。
有衝突,才有quality

但常常發生的情況是,在LP2階段只有4台通過我們系統的規定,其他兩台雖然沒有,但還是符合檢驗標準。就品質上來說,這樣出貨是沒有問題的。但是工廠還是不同意、不准過,因為這是系統自己規定的。可是出貨時間就快到了,如果不過就會delay。該怎麼辦?

從工廠的角度來說他們並沒錯,所以我告訴研發部門,先想想當初為什麼會有這樣的規定?它的目的是什麼?就是希望工廠有一定空間,不論生產幾台都會通過檢驗標準。

工廠擔心的是生產的穩定度。所以最後我決定,為了不影響出貨進度,繼續進行下一個階段,但是要求研發部門做30台。正常情況,只要有6台符合系統的規定就可以過。但是因為前一階段研發單位沒有做好,只有4台符合,所以要辛苦一點,這30台全部都要接受測試,而且每一台都要符合檢驗標準。這樣才能讓工廠安心,維持生產線的穩定度,同時出貨進度也不會被拖延。透過這種方式溝通,從來沒有行不通的。

有衝突發生時,就要去想這個衝突的起因何在?對方為什麼說No?他在擔心什麼?

依據你過去的經驗,經理人通常溝通不成功的原因是什麼?什麼樣的個性因素造成溝通的失敗?

第一個原因是專業度不夠。就像我剛剛說的,你是否了解當初系統規定的目的是什麼?你對於工廠的運作是不是很了解?年輕不是錯,專業不足才是錯。專業度夠,你才能真正知道對方在擔心什麼。

第二個原因當然是和人格特質有關。你要喜歡與人相處、與人溝通的感覺。溝通本來就是主管的工作,你一定得面對日常的柴米油鹽醬醋茶,不能覺得煩。

但是只有專業還不夠,有時候做人比做事還要重要。你要有辦法協調,讓大家為你所影響,這就是領導力(leadership),不過我比較喜歡用「影響力」(influence)的說法。影響力不是來自權力,這樣容易出問題。

所以在遴選經理人時,個人特質非常重要。許多人並不具備這樣的特質,並不適合擔任主管的工作。但是我們社會的價值觀總覺得一定要有經理的頭銜、要管人、這樣才覺得有成就。如果你的名片上寫的是資深工程師、專案研究員,就覺得沒出息。所以常常是損失了一位優秀的工程師,造就一位問題主管。

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