你有難搞的BMW型員工嗎?
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也許這位老愛唱反調,不論別人說些什麼,他總是有各種的質疑與反對意見。你覺得這個人只是為反對而反對,簡直是不可理喻,完全無法溝通。
然而,仔細想想,他的反對真的毫無道理嗎?或許他真的看出了其他人所沒看到的問題,而且總是能提出令人耳目一新的另類想法。只不過有些搞不清楚狀況,不知道什麼時候才是表達意見的適當時機,以及如何和緩措詞或是語氣,讓其他人更容易接受,而這部分的指導就是主管的責任了。對4大頭痛人物對症下藥
以上是一般性的原則,然而我們仍應依據不同的情況,採取特定的應對方式,才能真正發揮效用。以下就是幾種常見的難搞人物類型。
1.自以為是:永遠覺得自己才是對的,其他人都是錯的;任何事情都想要贏過別人,證明自己才是最優秀的。
不過,面對他們所尊敬的人,態度可就完全不同了。因此,你不需要和他們硬碰硬,這樣只會陷入無止盡的爭執;更不需要採取溫和的態度去安撫他們,反而更讓他們覺得你是沒有能力的。要讓他們尊敬你、信服你,就必須表現出你的專業能力、知識、與定見,最重要的是,一定要給予他們明確的答案。
2.故作無辜:哈佛商學院教授羅伯特‧凱根(Robert Kegan)將這類型員工稱為「BMW性格」:愛發牢騷(bitch)、滿腹怨言(whine)、大吐苦水(moan)。覺得自己有一肚子的委屈,所有人都錯怪了他們。他們真的很努力,卻因為其他人或是外在的因素而功虧一簣。
「這類型的人其實只是需要主管的注意以及肯定,」《管理與領導的三角關係》(The Triangles of Management and Leadership)作者保羅‧桑頓(Paul B. Thornton)說道。你必須採取軟硬兼施的策略。首先要表示你的同理心,花點時間耐心的聽完他們的抱怨,一定要讓他們知道,你完全能理解他們的心情。
接下來,你得明確的告訴員工,無論是什麼樣的理由,他仍必須為最後的結果負起最大的責任。他可以抱怨,提出問題,請求主管的協助。但是,他必須提出可行的解決方案,這樣才是真正負責任的做法,否則你絕對不能接受他任何的解釋。