飯局裡要怎麼談生意?20年業務真心話:不談生意,生意自來
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什麼是和客戶吃飯的最高境界?自1989年加入花旗銀行以來,一直站在企業金融業務的最前線服務客戶,花旗(台灣)銀行總經理張聖心20多年來和數不盡的企業客戶吃過飯。
她表示,最理想的一種飯局是:「言談間什麼也沒說,但什麼也都做到了!」
意思是指,一頓飯吃得談笑風生、雙方不談生意,最後案子又能順利到手。有可能嗎?張聖心舉例,花旗前前任的台灣區總裁陳子政,就是她見過的箇中好手。
「他很會做菜,家裡又像博物館一樣,」她描述當年陳子政經常在陽明山的家中宴客,他的好手藝、家中擺設的來頭,都讓賓客在餐桌上有源源不絕的話題。一星期兩、三攤,一年下來,張聖心跟著陳子政和客戶吃了上百次的飯,「他真正談到business的飯局非常有限,但我相信大部份客人都對他印象深刻,」她說。
陳子政透過這種別出心裁的飯局,和客戶維持情誼,等真正碰到需要談生意的時候,自然就比較容易成功。
不過,看似輕鬆寫意、賓主盡歡的飯局,準備過程通常一點也馬虎不得。張聖心指出,和客戶吃飯要effective(有效),事前準備功夫應佔所有心力的三分之二。
當中需要留心之處,包含雙方主管的位階要對等;提出邀請的時間點不能太早或太晚,應在約10天、一週前讓對方知道;挑餐廳則要配合客戶喜好,可事先向對方的部屬或祕書打探;重要聚會前,張聖心還會請餐廳傳真菜單,把菜先點好。凡此種種,都是她認為不容忽視的細節。
臨門一腳式飯局:內部先同步戰略,談公事時意在言外
當然,所謂的準備,不只指形式上的禮數,重頭戲更在之後雙方的互動上,這才是多數人和客戶吃飯之所以感到頭疼的癥結點。
張聖心表示,請客戶吃飯,要區分不同目的,各有應對之道。
第一種屬於想和客戶做生意,希望加深對方印象,或是案子已談了一陣子,只差「臨門一腳」的飯局。
這種飯局之所以必要,很多時候是為了化解客戶疑慮。張聖心舉例,當客戶覺得花旗產品沒有別家好,在會議室等正式場合,又不好一再為自己辯駁、批評別人,就適合透過氣氛較輕鬆的飯局,用聊天的方式間接表達。又或是可藉此把話題引導到最近在特定領域的成就,看似在和客戶「話家常」,事實上也在增進對方對自己的理解,讓他更有信心。