為什麼360度評量不公平?
圖片來源:黃大川
A:因為只要牽涉到升遷、金錢這些人性的弱點,大家很難真的公正打分數。有人害怕影響別人升遷,就做好人把分數打得很高,也有人擔心把主管的分數打低了,主管會報復在他的考績上也打得很低,當然也有人是刻意把別人打得很低,所以評量很容易失真。
企業的績效系統評量兩大項目,就是目標與能力。目標的評量是看達成率多少,特別是連結到財務數字上的目標達成率,進而決定年終獎金等獎酬。能力的評量是看在企業所需要的能力上表現如何,而決定未來訓練的需求,這才是應該運用360度評量的地方,而且評量分數高低不是重點,因為還有後續的訓練計畫。所以如果大家知道被評量者就算分數低還有機會接受訓練、改進,大家就敢放膽打分數。
但是現在一些企業就把360度評量用作唯一的績效指標,或是把它的成績與目標達成率相加,就決定員工的獎酬、升遷、去留,這樣就會失真。例如,某個人知道自己目標達成率很低,但是他串連四周的人提高360度評量分數,兩個分數相加,他就得到高過目標達成率應有的獎金,這就失真了。
Q:所以360度評量應該是培養人才的工具,不是績效評估的工具?
A:從目前的經驗看來,360度評量最適當的用途就是用於發展人才,就是公司為了要培養主管,所以採用360度來瞭解他們的能力。
能力是很難瞭解的。例如,大家都知道決策能力,但是大家對它的定義可能很不一樣,所以很難判斷能力的好壞。360度評量是先研究全球具備同樣能力的人,分析他們有那些一致的行為,然後用分析出的行為作為評量的項目。例如,根據研究,會決策的人通常具備定義問題、蒐集資訊、分析與詮釋資訊、發展與評估方案、通知相關人員參與方案、執行方案6個行為,360度就用這6個行為評量決策能力。
360度研究的能力約60組,包括團隊合作、授權、決策、抗壓等,企業根據自己的企業文化與產業需要選出7到10組能力作為衡量經理人的標準。最近出版紀錄IBM變革的《誰說大象不會跳舞》一書中就指出, IBM為建立新的企業文化而訂定11項新的能力,要求員工要用這11項能力來管理自己。一般而言,製造業常評量的能力包括決策、改善、創新,服務業評量的能力則是服務互動、客戶導向、授權、學習。