請常說:「做得好!」
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首先,你得先讓牠覺得你不會傷害牠,然後慢慢建立互信及友誼,雖然這需要時間,但它是一切的基礎。建立信賴感的原則是仔細注意牠做對的事,並給予回饋,不要強調牠做錯的事,如果牠做錯動作,別理會,讓牠做別的動作,但要持續關注,看到牠做得不錯,馬上嘉獎。
然而,在我們的工作經驗中,老闆總是挑毛病的多,給肯定的少。做對事情被視為理所當然,做錯事則必然被糾舉,所以人人都說,「沒有消息就是好消息」。但其實,挑毛病未必能矯正錯誤,反而先破壞了正向的關係。
相信很多人都有這樣的經驗,做對事情而獲嘉獎,之後自己會主動地重覆做正確的事;反之若是做了什麼事被上司糾舉,卻會發現壓力很大,好像改也改不過來,擔心被上司盯住,上了黑名單。
對殺人鯨,如果訓練師糾舉牠的錯誤動作,牠轉身游開,不再理人。對部屬,如果你希望建立和諧關係,與團隊在友好互信的氣氛中努力達成工作目標,你應該多把注意力放在部屬做對的事情上,而不是老是挑毛病。
要激勵團隊,創造士氣高昂、生產力強大的組織,必須懂得管理員工的能量(energy management)。當部屬的表現低於期望值時,儘快將他的能量轉向到其他工作,然後仔細觀察他的表現,一看到他做對事情的時候,馬上給予肯定。轉移(redirection)是克服士氣低落最好的方法。
本書中,作者用一個例子來說明轉移能量所帶來的好處。書中主角魏斯.京斯理回憶他的老長官麥克.塔馬吉有一次找他,指出他的業績有衰退的跡象:「首先,麥克不帶責備地跟我指出問題,接著他表示自己也要負點責任,他這樣說讓我減輕不少壓力,也使我撤除防衛,願意學習。麥克沒有處罰我的意思,他很詳細地跟我解說我所碰到的問題,告訴我應該怎麼做。最後他表達對我的信任與信心。當我走出他的辦公室時,我完全知道該怎麼做,而且比以前更想把工作做好,為麥克,也為公司。」
成功轉移方向、管理能量的例子,技巧是:
.儘快說明對方的缺點或問題,清楚而不帶責備語氣。
.說明缺點或問題可能造成的負面後果。