做決定的技術:想到就能做到
問問題是解決問題的開端。先問出「為什麼?」就會產生想獲得新資訊的欲望,提升思考、搜集資訊的能力,甚至連探究原因、分析資訊的能力,也隨之增加。
一旦有了疑問,不要擱置,立即動手調查研究。試著從一天問10次「為什麼?」增加到20、30次!這種廣泛關心日常生活以外事物的心態,可迅速活化腦細胞。同時,不是只有失敗時該問「為什麼?」,成功順利時也要自問,這樣才能真正學到寶貴經驗。
2.So... 再問「所以呢?」追出結論
得到資訊或情報後,一定要問「所以呢?」,確認後續該採取的行動或做法,避免僅是「知道了」,結果卻仍是不了了之。
圖表1.三角邏輯,連結主張和立論根據
看見主張╱結論→問「為什麼?」
聽到一堆資料或立論根據→問「所以呢?」
【主張】結論或主張(因為...所以...)
為什麼?
【資料】說服的資料(有...事實或數據)
所以呢?
【立論根據】說服的理由(一般有...趨勢)
主張:談話的結論、提案或意見、推論。
資料:印證主張的客觀統計數據、事實、具體案例等等。
立論根據:原理、原則、法則性、一般趨勢、常識等。
3.MECE
練習MECE分析,掌握全貌
凡事遺漏,容易錯失機會;重複,則會造成浪費與混亂。1980年代麥肯錫顧問公司提出「MECE概念」,即「互不重複,全無遺漏」(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive),以此原則把關,就可訂出工作的優先順位,鎖定重要的工作項目。做MECE分析包括5種訣竅(範例如圖表2):
● 相對概念型:檢視事物的「表裡」、「內外」或「正反」兩面,可以避免遺漏。
● 數值線型:用數字來表現及分類,是做統計、製作圖表時常使用的方法,能夠數值化的東西就很容易進行MECE分析。
● 順序型: 透過程序、時間序列來思考,可防止疏漏或重複。
● 單純分類型:把事物分解為構成要素。
● 不同觀點型:將不同的觀點組合起來,確保整合性。
開始嘗試新事物、想要廓清事物的整體樣貌時,都是活用MECE原則的機會。
圖表2.思考MECE的5個訣竅
相對概念型
內部←→外部
表←→裡
數值線型
年齡
未滿20歲
20歲以上~30歲以下