如何成為領導者的得力副手?
圖片來源:邱瑞金
1996年時,明碁電腦(明碁電通前身)總經理李焜耀自馬來西亞子公司,延攬游克用回總公司擔任財務處財務長時,游克用便曾經在同事的「行前教育」下,對於上司的個性、行事風格,先有一番的瞭解。
游克用學習到的第一門課是:瞭解上司的溝通風格。
由於擔心游克用因為不熟悉上司而「容易受傷」,現任明碁執行副總的李錫華當時便提醒他:李總經理的個性很率直,表達意見比較直接,不過他是對事,不是對你個人。但是,這樣是很好的,因為你不必在背後煩惱到底老闆心裡怎麼想。
另一個擔心游克用會「陣亡」的則是現任明碁轉投資公司逐鹿網執行董事李志華。
李志華提醒他:「有意見一定要表達,不一定所有的事情都要聽總經理的。」因為總經理在做決策的時候,會隨著收到不同的資訊去修正他的決策。如果有不同的看法,且認為是對的,一定要表達出來。如果總經理轉左,你就轉左,轉右又跟著轉右,轉來轉去,總經理會覺得你沒有主見,沒有眼光,「怎麼老是落在後面跑?」
「行前教育對我是滿管用的,對我之後和總經理相處,有滿大的幫助,」游克用回憶道。因為清清楚楚知道上司的個性之後,相處起來就比較不會生氣,或是怨懟。後來對於其他同事,游克用也會跟他們積極正面地開導,如何去了解上司,進而調整自己。
清楚溝通角色定位
要扮演好自己的角色,便要釐清自己角色的定位。因為它可以幫助你瞭解該如何協助你的領導者?同時,領導者需要的是什麼?
當游克用剛從馬來西亞調回到台北擔任財務長的工作時,游克用當時的第一件工作就是,和總經理懇切的溝通,「財務長要扮演的角色是什麼?」
當時李焜耀回答地很直接明白:「we are partner(夥伴)。」游克用回憶當時聽到這句話:「feeling(感覺)很好。主管不將我們的關係定位為上下關係,而是一個團體,大家共同在公司裡打拼,把business做好。」
也因此,游克用在自我尋求定位的時候便設定好:總經理哪一方面沒有時間留意,我就來幫他補強。