超級業務員這樣管理時間：如何做到絕不拖延，３小時內完成８小時工作？

垃圾桶，這個你我眼中最不起眼的收納產品，卻成就了陳建甫的「海外業務天王」地位。

10年前，他前進美國，推出當時市場尚未成熟的不鏽鋼材質垃圾桶，歷經多次重新設計與定價後，美國最大零售商沃爾瑪（Walmart）銷售的不鏽鋼垃圾桶，有7成來自於特力集團，由他供應。甚至，美國超過三分之一的不鏽鋼垃圾桶，都是從他的部門賣出去的。其他美國前十大零售商如Target、Lowe’s，也都是他的客戶。

分析這樣的成績，陳建甫認為，善用時間管理，運用「預先規畫」的概念，是打下海外市場的關鍵。

Tip1：把握每天黃金3小時

上午完成目前工作，下午預備未來事項

不妨看看陳建甫單日的工作行程：他總是在上午9點至12點間完成須用腦力判斷、做決定等最重要的事項，把握這段思緒黃金期，完成「目前」的工作。

像是公司交付、不能不做的事，以及生產工廠要他決定的事，陳建甫全部在上午做完。「一早就把決定做好，將工作量轉出去，讓同事去運作，下午就等著回收結果，」他解釋。

此外，他也會在上午把所有該轉寄或回覆的email全寄出去。例如，若即將在美國西雅圖跟客戶開會，當他收到確認信件後，會立刻轉發給相關的所有人員，並且在信中提及行前會的時間，讓大家有所準備。

「第一時間把消息轉出去，讓大家消化與喘息，過幾天再召開會議討論細節，」陳建甫說，不僅可讓開會時更有效率，也可減輕自己的壓力。

「從8小時的工作時間濃縮到3小時，看似很有難度，但多年執行下來會發現，有時候2個多小時，就可以完成一天的工作量，」陳建甫分享多年來實踐的心得說。

雖然每天要處理很多email，但他通常不花太多時間寫詳細內容，只要簡單有重點，不管在哪個時區的海外業務，都可在最快時間內獲得回覆，避免拖延。

至於下午，陳建甫除了等待上午交辦後的結果外，還可以進行延伸性的工作，像是整合資訊、統計分析等歸納性工作，拿來做對未來有幫助的事情。

Tip2：建立3年縝密計劃

倒推步驟法，讓團隊當責達成目標