超級業務員這樣管理時間：如何做到絕不拖延，３小時內完成８小時工作？

除了短期規劃，陳建甫更擅於長期的時間管理。攤開他的時間管理工具，密密麻麻的表格，顯示出陳建甫重視細節管理的個性。

為了連結不同區域如美國、深圳、上海等地的海外業務員，陳建甫對時間管理有套特別心法。不論是月計劃或年度計劃，他都會建立起標準程序，並訂下目標，讓分散各地的員工們都可以透過這套標準程序來進行作業，他也可以隨時精確掌控工作進度。

其中，陳建甫最厲害的招數，是運用「倒推回去的步驟法」，預先規畫未來3年的目標與時程。

舉例來說，在今年初，他就已算好未來3年的業績目標，包括預測2013、2014、2015年的市場變化以及零售商的採購趨勢，來設定該部門的業績目標。按照這個目標，再細分每個月應該完成的業績。

接下來，陳建甫又按照美國零售商每年兩次的採購時間點，倒推回去，計算出在這個時間點之前，整個團隊必須做的待辦步驟。

每個步驟都詳細標明完成時間與負責同事，包括市場分析、產品研發、找到合作工廠、事前簡報演練、樣品寄送日期、跟顧客見面時間、客戶決定是否採購的日期，以及最後出貨日等。

這套長期的運作，成功地讓參與的每個人建立對工作當責的態度。「每個步驟都有完成時間，我會強迫自己按時完成，才不會影響到下一個步驟的負責人，」在收納用品業務處工作多年的專案經理郭琦認為，這種時間管理的原則，對自己產生巨大的約束力，因為「做不好，其他人都在看呢！」

除了培養員工的當責態度，這套規劃更讓陳建甫在客戶間建立起名聲，引以為傲：「10年來，無法如期交貨的次數少於3次。」隨著口碑在外流傳，吸引不少主動上門合作的新客戶。

設計出如此縝密的時間規劃表，其實是陳建甫從2008年全球金融海嘯衝擊中獲得的教訓。

當時全球大環境都不好，最大客戶沃爾瑪突然決定轉向採購市場上具有品牌的垃圾桶，來提升消費者信心。這使得特力集團賣得最好的不鏽鋼垃圾桶，在沃爾瑪零售架上的市佔率從60％一下子跌落到10％。