「明明知道，卻不想去做？」５步驟克服「拖延症」

例如大目標是「為下個月的年度會議，編好公司明年的預算」，這項工作可細分為幾個小單位：找出去年編列的預算、更新預算分類、預估每項分類的收支、在週五會議上和主管討論等等，逐一細分成可行動的步驟。

3. 瑞士乳酪時間管理法

《掌握你的時間與生命》作者亞倫‧蘭凱（Alan Lakein）提出「瑞士乳酪時間管理法」，把零碎時間比喻為乳酪上很多的小孔。

當部屬開始拖延時，可以練習先在大任務上「戳洞」，利用每個5分鐘、10分鐘的空檔完成部份工作，不必非得有一大段空檔時，才正式啟動工作。這種「不斷有進度」的良好感覺，會讓你的大腦釋放化學物質，帶來激勵和引發更大的動力。

4. 善用工作清單，保持思路清晰

當你察覺某些部屬工作效率特別差時，很可能與他們沒有養成良好的工作習慣有關。例如：不懂得自我安排工作計劃，或是建立工作清單，隨時盤點工作進度。

要解決這個問題，可準備一本便於隨身攜帶的筆記本，把所有瑣碎工作、或客戶聯絡電話全部記錄在上面，並在每一頁上方註明日期，這樣有助於整理思路，知道自己什麼時候該做什麼事。如果當天的工作清單未完成，記得在未完成的步驟上做標記；或是決定放棄某件事，也要在旁邊註明「忽略，不重要」，日後翻閱記事本時，才不會搞不清楚那項工作是否已完成。

5. 鼓勵部屬自我獎勵

完成工作後給自己一點獎勵，的確能有效戰勝拖延。當部屬面對畏懼的工作而踟躕不前時，不妨鼓勵他們在心中設定一個完成後的自我獎勵，讓他們覺得工作時更有目標和樂趣——找一個自己真正喜歡的事物，例如看一部新上檔的電影或欣賞一場音樂會；一整個晚上腦袋放空；睡到自然醒；和許久不見的好友相約喝咖啡或打球等等。自我督促努力在期限內完成工作，然後輕鬆地、毫無愧疚地享受自我獎勵。

戰勝拖延的工作警語

擔心拖延的老毛病又悄悄找上你嗎？在辦公桌或是記事本寫下這些小標語，時時刻刻提醒自己，別再被拖延打敗了！

● 拖延工作所衍生的恐懼與壓力，大過於完成工作本身。

● 沒有什麼事情會比沒有完成的任務更讓人感到疲憊。