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自覺已經很努力吸收管理知識了,卻還是無法帶動部屬、贏得他們的心?
「每次我在會議上提出想法,你好像都很不滿」──注意這些主管不自覺的動作,都可能造成「不公平」

假設在公司舉辦的某個公開活動中,你是一位經理,身旁帶了兩名直屬員工隨行,碰巧遇見一位許久不見的同行舊識,你會如何介紹你的團隊成員?

介紹A員工亞當:

「嗨,傑克,我跟你介紹一下我團隊裡的成員。」你彈著大姆指指向A員工站的位置說:「這位是亞當,他負責研發針對客戶訓練計劃的課程。」你的聲音既平淡又單調,眼神根本沒有看著對方。你甚至邊說邊看自己的手錶,整個介紹過程中,你不是往下看就是往旁邊看。

介紹B員工比爾:

你把頭轉過去直接看著他,然後對傑克說:「這位是比爾!」你用非常豐富、上揚的語氣說:「你知道那些大家覺得很興奮的演講者計劃嗎?比爾就是發想出這些創意點子的靈魂人物!」

比較這位經理不同的介紹方式,至少可以找出5種不同的差別待遇:

1.臉部表情:面對A員工是面無表情;面對B員工則是面帶驕傲。

2.語氣:介紹A員工時語氣如平靜無波紋的湖面;介紹B員工時語氣則有如跳躍的音符。

3.手勢:介紹A員工時雙手很不安,或是放在口袋裡;介紹B員工時手會偶爾指向他,像是在說「這是我的乖小孩」。

4.字詞的選擇:介紹A員工就像制式履歷般平鋪直述;介紹B員工則像評論,上面還有四顆星加「讚」字。

5.眼神接觸:介紹A員工時眼神從未接觸他;介紹B員工時忍不住轉過去驕傲地注視他。

遺憾的是,大部份的主管都不會意識到自己的措辭或手勢有何不同,更何況是眼神和臉部表情的變化。當然,沒有任何管理者會蓄意用差別方式對待員工,然而這種微小的「意圖」,卻會清楚地傳達出你個人對團隊成員的偏好──重視還是冷漠?喜愛還是忽視?進而對團隊工作效率產生殺傷力。

除了當下面對面的互動,會議中的溝通、電子郵件的回覆,同樣都是微訊息能發生作用的介面。管理者若是使用得宜,就能傳達出對員工的信任、關心和尊重,也可以達到鼓舞士氣、帶動團隊的效果。

以電子郵件為例,《老闆真的說可以嗎?》書中提到,一名記者只要觀察編輯部主管回覆電子郵件時的內容,就可以分辨出,上司是否喜歡她的報導文章。

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