「每次我在會議上提出想法,你好像都很不滿」──注意這些主管不自覺的動作,都可能造成「不公平」
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假使主管寫道「收到了,謝謝」,跟一句簡單的「謝謝」,甚至跟「謝謝,莎拉」相比,代表的都是不同意義。當主管特地在電子郵件回覆中提到她的名字,就表示她「真的做得很棒」,因此得到最高程度的讚美。
當然,對有些主管來說,「沉默就代表好消息」,只有在出現問題或是有人提問時,他才會回覆團隊成員的電子郵件。也就是當他不高興的時候,部屬才會得到回音。不同類型的主管傳遞訊息的方式各有所異,久而久之,員工也會發展出自己的一套雷達圖,分析、過濾主管不經意傳遞出來的「上司訊號」。
跨國管理,更要小心「言語地雷」
值得一提的是,在跨國管理的企業中加入「文化差異」這個元素後,很容易使得簡單的訊息變得複雜,結果引發意想不到的蝴蝶效應。
舉例來說,一名銀行主管從紐約被派到香港辦公室,領導一個分析師團隊。開會過程中,對於提出意見的員工,他搖搖頭、皺著眉、帶著挖苦的語氣說:「拜託,你確定嗎?」在他自己看,這就像他在紐約時一樣,只是屬於辦公室玩笑的一部份。然而看在香港團隊員工眼裡,這樣的訊息代表的卻是「缺乏信任」。
漸漸的,他發現,香港員工們愈來愈少在會議上提出意見,在工作中也沒有全力以赴,他在管理團隊時碰上了自己看不到的盲點。事後,這位主管得透過一對一的道歉和說明,才慢慢化解誤會,然而這卻消耗了數個月的時間和精力。
當你在默默觀察員工的同時,他們也在關注你的一言一行、一舉一動,千萬別讓無心的言語和行為,成為你帶不動部屬的絆腳石。
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員工真心話:帶刺的話語和表情,反讓人提不起勁
週一早晨部門例行會議上,平時就少有笑容的你臉部表情更加僵硬,對員工的談話也是棉裡藏針、話中帶刺,員工們低下頭避免與你的眼神交會,或是人人埋首勤做筆記,深怕你的一把無名火燒到自己。
許多威權式的管理者深信,就是要對員工施加壓力,甚至是脅迫,他們才會努力做出貢獻。事實上,想藉由嚴厲的指責和難堪的話語刺激員工,最後收到的是反效果,也犯了上司不了解員工的典型錯誤。