問對問題,比「答對答案」更重要!
作者/安德魯‧索柏、傑洛‧帕拿 | 天下雜誌出版 | 2014-04-02
瀏覽數
13820
問對問題,比答對答案更有威力!善用發問的力量,可以大幅提升工作效能及人生的品質,改進人際關係;也可以推銷更多的產品、服務與構想;甚至還可以激發他人意想不到的潛力,並且對顧客、同事及朋友發揮更大的影響力!
隔了1星期,那家公司打電話給迪威特,要我們再去詳談,之後就請我們提案。最後迪威特持續跟他們合作,一直到8年後退休。現在那是我的客戶,是公司的終身客戶。
那次會議後,不論到哪裡,我都很樂意替迪威特拿公事包。
當對方說:「介紹一下你們公司」,這時應該設法請他們講得更明確,你可以這樣問:「你想了解我們公司的哪些方面?」
同樣地,如果有人要你「自我介紹一下」,也可以請問對方:「你想知道我的哪些方面?」
運用問題的建議
「你最多只能做到這樣嗎?」
這個問題應該保留於適當時機使用,亦即你特別希望某人能夠發揮真正實力,達到他再也多不出一分的能力極限。
我們經常在需要做到最好時,卻接受了馬馬虎虎。得過且過是成就非凡的宿敵。葛氏定律(Gresham's law)說得好:「劣幣驅逐良幣。」有些公司的客服不及格,卻想不通為什麼會失去市佔率。大學生不肯好好讀書,只求勉強過關,卻期待畢業時有待遇優渥的工作在等著他。漫不經心已泛濫成風。
問這個問題可以激使他人邁向更高的高峰,並專注於本身真正的所長。
使用問題的時機
●當你要求屬下為你完成一項工作或專案。
●當你想要鼓勵孩子更加努力。
●最好是,當你在完成一個專案時,無論是撰寫報告、回覆提案邀請書(RFP)、為公司草擬願景說明書、甚至是整理自家的花園,請捫心自問:「我最多只能做到這樣嗎?」
同樣問題的其他問法
●「還有沒有進一步改善的空間?」
●「還有什麼辦法可以把這做得更好?」
後續問題
●「是什麼令你無法再進一步?」
●「你認為這夠得上你的『最佳實力』嗎?」
●「這當中哪裡做得最好?哪裡還可以改進?」
* 亞馬遜書店「溝通技巧類」暢銷榜 No.1!《好問題,建立好關係》,更多精采內容,立即前往>>