30個超好用問題非會不可
圖片來源:Cheers雜誌
曾經有人說過:「世界上最難的兩件事,一是把思想塞進別人的腦袋,二是把錢從別人的口袋拿出來。」雖然很難,不過這兩件事,都可以透過問出一個好問題做到。
什麼叫做好問題?好問題具有哪些特質?美國喬治華盛頓大學人力資源發展中心教授麥克.馬奎德(Michael J. Marquardt)在《你會問問題嗎?》一書中提到,好問題沒有一定的組成要素,一般而言,只要能達到以下效果的問題,都是好問題。
●讓人專注並竭盡心力
●創造深度的自省力
●挑戰被視為理所當然的假設
●激發勇氣與力量
●引導突破性思考
●掌控通往解決途徑之門的鑰匙
●讓人對情況看得更清楚
●讓人敞開心胸、思考得更透澈
●考驗假設,讓大家思索為何他們會這麼做,為何會選擇採取行動
●激發正面及強而有力的行動
凡事都需要練習,提問當然也不例外。問問題要有效果,一定要從問題的設計開始,然後在適當時機(或不經意地)提出來,得到你需要的資訊,並且為對方帶來正向的影響。
《Cheers》雜誌依據不同的提問目的,整理出30個好用的問題。你不妨直接拿來演練,或以它們為原型,加以微調,問出好問題!
激勵
目的:鼓舞並幫助對方自己思考、自己想出答案
Q1:如果完全照你的意思去做,你會怎麼做?
Q2:如果你是這家公司的老闆,你會怎麼做?
Q3:如果保證成功,你會怎麼做?
這種問題可以幫助對方換位思考,降低主觀判斷,考量的面向更廣。當對方在問題的推動下,自己找出解決方案時,也會對這些方案產生責任感及歸屬感。他們會為了落實從自己口中說出來的話,進而努力不懈。
此外,這類問題能幫助對方了解自己對組織所做的貢獻,也能提高他們的自我認同。
Q4:在這些目標中,你認為哪些部份最容易完成?哪些最困難?
Q5:用這個做法,有什麼優缺點?
Q6:如果你朝那個方向去做,可能會有什麼結果?
Q7:你已經試過哪些方法了?效果如何?
Q8:你認為可能的替代方案是?
這是透過提問激勵對方自己找出解答的進階版,被問者不但要想出方法,還要分析這些做法的優劣。