想要不加班?讓「今日工作清單」成為你的導航!
作者/知的習慣探求舍 | 天下雜誌出版 | 2014-07-10
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如果你有以下任何一種情形,這本書一定會對你有所幫助。1.想把物品和資料整理得有條不紊。2.希望提高自己的工作效率,在職場出人頭地。
圖片來源:stocksnap.io
另一項重點是,為了能確實執行「今日工作清單」,要自己創造成就感。如果只在各項目打勾表示完成,那就太浪費了。
「今日工作清單」只是寫下當天的行動而已,的確也很容易變成消化工作的單調作業。因此,要讓「劃掉」的小動作更有意義。請把完成工作想像成自己擊敗了敵人,朝著終點前進,就像打電玩闖關成功時,自己又升一級了一樣。這也是很有效的辦法。
總之,就是要把「今日工作清單」當作激勵自己的道具,為了這個目的,可以用粗的紅筆劃兩條線刪掉,或打個大叉叉,這麼做真的能讓人提起幹勁。

利用數位工具提醒截止日,防止工作延宕
覺得手寫很麻煩的人,或平常使用電子郵件管理軟體、搜尋引擎的行事曆功能的人,也可直接利用數位工具管理「今日工作清單」。類似的軟體工具很多,名稱大多含有「ToDo」或「Tasks(工作)」的字眼,例如「Outlook」的「ToDo」和「Google日曆」的「ToDoList」。
在收信軟體使用這項功能有一個優點,就是當有什麼非處理不可的郵件寄來時,可以直接將該郵件登錄在ToDo列表上,以便統一管理。另外,工作清單的數位化還可以讓使用者重新排列工作項目的優先順序,也能輕鬆地分門別類。
習慣以智慧型手機取代記事本處理每日大小事的人,也能利用應用程式讓工作清單更顯效率。
例如Android作業系統的應用程式「任務列表(MsToDoFree)」。利用桌面小工具(顯示於桌面的程式)讓工作項目依各種分類方式顯示出來,非常方便。
應用程式比記事本更有效率的一點是具有時鐘功能,可以設定鬧鈴,並自由定出各項工作的重要程度,一旦逼近期限日,就會發出鈴聲提醒。這樣就能適時鞭策自己、防止忘記期限日或拖延工作。工作一結束就打勾做記號,也可選擇不要顯示在螢幕上,清單只留下未完成的工作。

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