【圖解】5大步驟妥善管理時間和能量,打造高效工作與快樂生活的正向循環
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對很多人來說,工作跟生活就像兩條平行線,不但無法兼顧,而且完全互斥。「我的工作太累了,根本沒有生活品質可言」、「我忙到沒時間運動、陪家人」、「只能等到退休,才能好好經營生活」,這些都是最常聽到的抱怨。
但事實上,任何「工作有效率,生活有活力」的人都會告訴你,工作與生活絕非對立的兩件事,而且彼此缺一不可。要解決先前提到的這些困局,你需要的只是將兩者聰明組合罷了。
知名管理大師查爾斯 ‧ 韓第(Charles Handy) 曾提出「組合式生活」(portfolio life)的概念,就是最好的詮釋。他認為,追求「工作與生活平衡」,其實是種 誤導,這種說法意謂著工作與生活是兩件不同的事。
但認真說起來,生活的絕大部份就是工作,只是「有的工作單調無聊(例如家事)、有的賺很多錢(例如上班)、有的本身就值回票價(例如興趣)。」韓第強調:「快樂的關鍵在於,這個工作組合是否平衡。」
也就是說,雖然持續的工作會讓人壓力倍增,但就算長時間從事嗜好,也不見得會讓你快樂。你必須懂得轉化、切換、保持平衡。「從一種工作換到 另一種工作,本身就能提振精神,」韓第在《你拿什麼定義自己?》一書中指出。
換言之,美好的一天是「組合」出來的。在全心投入職場之餘,如果能適時變換工作內容,透過不同的活動搭配、組合,就可以轉化心境,消化壓力,心情也會更好。只要懂得利用一些小訣竅,就能朝著擁有平衡的「組合式生活」前進。
Step1 善用早晨「黃金時間」
「一日之計在於晨」,一早起床,大腦剛開機,不僅身體狀況最佳,前一天的壓力也已排除,所以思緒特別清晰、幹勁 十 足。若能善用早晨黃金時間,1小時的工作效率可比下午的 2 個小時。
每天提早1小時出門
清晨是外在雜務、電話最少的時間,想要擁有無人打擾、自行運用的工作時間,試試每天提早1小時踏進辦公室,不但避開交通尖峰期,更可以提早考慮今日每件工作的順序並開始著手準備,甚至順手將一些瑣碎的事情處 理完畢。
重要工作盡量在早上10點前完成
早上10點前,可謂一天的黃金時段,這時間內可以做哪些事情?
(責任編輯 / 孫珞軒)