激發員工幹勁的兩大要訣
在這種情況下,計算損益時,首先要對營業預估額有概念,經費方面也要仔細地盤算材料費、電費等預算,這非常重要。每家分店都有提出損益計算表,但是在嚴峻的經營環境當中,由一般會計師、稅務士所提出的損益計算表,項目區分得過於粗略。例如只提出電費是不夠的,還要區分工廠和辦公室的電費才行,否則無法出現獲利。
一般的損益計算表並不適合中小企業使用。就算擬定預算時很順利,到統計實際使用的費用時,獲利就會跟預算出現差距。因此,細分經費項目才能確實看出哪些項目的支出不合理。
自己去構思與執行
例如,有時成交的價格與計畫中的價格有出入,這時,綜合考量如何降低經費來因應就很重要了。水泥與鋼材等材料有很多種類,就算去跟供應商商量,也不可能輕易就能降低採購的價格。
但是當價格時時刻刻都在跌的時候,如不改變做法將會出現很大的赤字,一定得想出辦法才行。這種時候,有没有具備責任感、可以想出對策的分店長?如果沒有這樣的人,公司將很難經營下去。
你提到了,你對分店長說「分店內的所有事務都由分店長親自企畫,需要裁定的案件則由總經理裁決後再執行」;「並非來請示該怎麼做,而是具體地向總經理報告自己認為怎麼做才好、A案與B案的優缺點和理由是哪些」。
問題是,重點不是由員工提出「這樣做比較好」、「這樣做如何」的意見報告,而是你必須想出好的方法,然後自己去實行。只是等待一個又一個的報告,我想根本就來不及解決問題。
你的公司裡必定擁有許多良好的混凝土製品,何不花點工夫調查這些製品的銷售管道和銷售方法。例如,銷量可能不多,但像是假日工匠用品店、家庭園藝用品店等,銷售適合這些店家的商品,分店長自己也負責業務,試著一起去推銷。
一定也有想要自己修築圍牆的人家吧,枯等是不會等到訂單的,不妨下點工夫,到各種適合的地方去銷售這些商品。
價格也一樣,設法維持原有價格。如果你不能陪伴分店長負起全部的責任,做出不惜失去生命的瘋狂努力,在如此嚴酷的競爭環境下是無法存活的。