難纏客戶8種症頭,業務完全破解
作者/王曉晴 | 2015-03-01
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遇到愛挑剔、想佔便宜、付款龜毛的「奧客」,該怎麼辦?
圖片來源:王創緯
碰到這種狀況,聯廣廣告副總經理李政儒建議,可透過大量發問與舉例,釐清客戶想法。譬如跟客戶提新廣告企畫案時,客戶只簡單說了「看不懂」,就要追問:是不喜歡提案?廣告訴求不清楚?還是產品主視覺不夠大?透過不同角度發問,不斷來回釐清疑慮本質。
同時,要懂得換位思考,設想自己若跟對方處在相同位置,會有哪些考量?譬如對方是否有來自老闆、同事的壓力?這些壓力都會影響決策,可以如何協助對方解決?
善於解讀肢體動作,也可作為判斷客戶想法的依據。譬如人在說謊時,會不自覺用手摸臉或耳朵,或對方跟你說話時,突然把手臂交叉於胸前,可能代表不認同,或已經不想談。發問時,配合觀察各種身體語言,找出言外之意,更能有效發掘客戶心底的祕密。
為何結案後卻不斷挑剔,一副不想付款的樣子?
遇到愛拖款,結案後還不斷找麻煩的客戶,也很令人頭痛。擁有20年客戶服務管理經驗的李奧貝納副總經理董俊松,有3大心法值得參考:
˙解決對方疑慮:「不滿意」通常是客戶不願付款的主因,所以首先得解決所謂「不滿意」到底是產品不良?服務不好?還是其他因素?要透過溝通,請客戶明確指出,並針對問題做改善。
˙讓客戶理解合約精神:若經過溝通釐清癥結,或已經採取改進措施,客戶還是一直挑剔時,就要適時讓客戶理解合約的精神及相關權利義務規定,不能讓客戶的要求無限上綱。
˙軟硬兼施:身段柔軟是必要,但有些狀況下,可以軟硬兼施。若不想跟客戶正面衝突,不妨請主管出面與對方主管溝通,請主管先扮黑臉,之後再找機會修補彼此的關係。
面對新客戶,如何快速暖身破冰?
Step 1 給對方好的第一印象:日本業務員訓練專家朝倉千惠子在《初見面1分鐘完全吸引客戶》一書指出,人判斷人的方法不只靠外表,還包括舉手投足、表情、儀態、說話的語氣與方式等,只要掌握好這些,就能達成1分鐘內讓對方欣賞你的目的。