職場待人,絕對要記得這3件事:最忌諱「自以為是的善意」
圖片來源:王創緯
以娛樂產業為例,不少公司都會要求藝人簽「禁愛令」、「禁婚令」,但華研的合約從來沒有這一條,因為根本不合乎人性需求。藝人也是人,要有情緒出口和情感寄託,怎能強制他們不談戀愛或不結婚?一般公司也一樣,無論激勵、懲處、交辦事項或規劃未來藍圖,都不能忽略員工身為「人」的基本需求,彼此關係才會長久。
在體會到每個人的價值觀未必相同後,我開始盡量簡化內部溝通流程,鼓勵大家有話直說。因為我知道,一個主管待人的態度,勢必大幅影響辦公室的溝通模式。
管理帶人,善用授權以示尊重
有些產業適合「上對下」、一板一眼的管理,但華研是創意事業,包括我自己在內,都是臉皮比較薄,追求成就感和自由空間的人,「尊重」兩字就變得非常重要。如何在管理員工的同時展現尊重?我只有一個做法,就是善用授權。
身為主管,不可能永遠事必躬親。不過,你派出去的人,究竟是代表公司,還是單純扮演一個傳聲筒?假設我們的目標是用50萬元拿下案子,對方殺價45萬元時,如果員工回答「不好意思,我得回去跟主管討論一下」,這下糟糕了,往後所有重要電話和聯絡事宜都會衝著你來,因為對方會察覺誰才是真正做主的人。
結果,合作還沒開始,對公司已經先扣分。一是你的工作量不減反增,二是你的部屬在外接收了「你說話可信嗎?不過是個專員而已」的訊息,他勢必會覺得缺乏成就感。所以既然決定授權,從用人、用錢、對外交涉到進度控管等權限,都要在一開始溝通清楚,出了門就是公司代表。而且我發現,信任和尊重愈多,部屬就會愈知道事情的重要性,養出默契後,也就形成了正向循環。
最近我在看韓劇《未生》,故事描述一群新鮮人踏進職場的體會,其中有段劇情跟我的另一項觀察不謀而合。主角張克萊進入公司後,為展現努力,自告奮勇幫主管整理檔案,把所有資料夾重新分類,做得非常用心。結束後,他自覺做了件很棒的事,想不到主管只冷冷地回他一句:「我有要你這樣做嗎?」看到這裡,我也愣了一下,心想他這麼積極主動,難道不對嗎?仔細一想,才發現確實不妥。他不僅擅自更動了資料排序,為自己帶來可能犯錯的風險,更要不得的是「自以為是的善意」。