「拚一個晚上」也能熬過來！ 撐過明天英文工作的４個技術

白板的好處，就是可以輕易擦掉重寫。當會議持續進行，討論內容越來越深入，白板上也會不斷反映這些內容。孫社長也常常利用白板圖示討論的內容，和當場的人們共享。他知道口頭溝通很難完全理解彼此的意思，所以在不容出錯的事情上，都會請對方用眼睛確認。 順便告訴大家，孫社長的作風就是不管是英文還是日文，在開會、集體研討的時候，一定會徹底活用白板。 

任職於軟體銀行社長室的時代，當孫社長要在成立新服務或收購企業時做簡報的時候，大多都是由我製作簡報資料或演講稿。這些時候，孫社長也都是先從面對白板，畫圖對我說明「我想成立這樣的事業」開始的。  

足以致命的「數字」容易搞錯，一定要寫出來確認

尤其是關於數字的內容，我強烈推薦大家寫在白板上逐一確認。 就算英文能力有相當程度，將數字換算成英文還是很困難，數字越大，就越容易混亂。 我們日常的數字單位會在每隔四位數時，將單位變換成「萬」「億」「兆」；英文則是在每隔三位數時，將單位變換成「thousand（千）」「million（百萬）」「billion（十億）」。 

因此，要把聽到的英文數字迅速轉換成日常習用的單位，是非常複雜、令人頭痛的。 正因為容易搞錯，大家絕對要寫在白板上，跟對方確認。此時別忘了一定要寫下單位。 當對方說要「出資一百萬」時，單位是美金還是台幣？價值可是完全不同。 

如果是我的話，一定會在白板上寫「1 million US$」，然後確認：「出資額是這個數字嗎？」商場上出現的數字，很多都是關乎金錢、成本的重點，要是搞錯了，就會造成致命的錯誤。這是絕對不容許出錯的場合，因此直到現在，只要談到數字，我都還是會徹底實踐把數字寫下來確認的作業。 

另外，不擅長數字的人可以在事前準備的英文交涉單或場合句型單上，先把重要的數字寫下來。因業界不同，有時候還會出現「特殊單位」，所以必須先查出來。  在交涉或會議的最後，最好把當天同意的事項條列出來，和對方共享。如果內容有錯，對方就會幫忙訂正，這樣就不會把錯誤帶到下一個階段了。不讓英文溝通發生問題的訣竅就是「小心謹慎」。