讓廢柴變人才︰這樣帶人,讓部下尊敬你
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我在第一一三頁提及讚美部下的方法,你在讚美時也不能忘記這一點。若有部下做出具體成果,請在眾人面前出言讚美那個「事實」。
你不應該讚美部下如「認真」或「開朗」等平日為人,而是要像「能成功銷售給那位客戶,太棒了」或「你在規定期限的X日之前就完成了呢」,讚美部下的具體工作內容。主管就是必須像這樣為每位部下勞心勞力,成為他們的助力。
你只要一開始根據那些細膩的「事實」管理工作,工作時裝出一副「個性開朗」、「討人喜歡」模樣的部下,應該也會察覺「糟糕,課長來真的了」。
切勿追究部下的內心狀態
想要徹底杜絕「人的管理」,落實「工作的管理」,還要注意別將部下內心態度視為問題、逐一審視。「認不認真」不是問題,只要工作按照預定時間完成即可。主管要這麼想才行。
愈是認真優秀的主管,愈做不到這樣的分割。腦海中不由得就是會被「要懷抱真心」、「要懷抱身為組織一分子的責任感」等觀念佔據,進而要求部下比照辦理。
但是,如同我在第五十七頁所言,那根本就是白費功夫。像「內心」這種看不到的東西,不論旁人如何說破唇舌都不會改變。那必須在持續追求「雙眼可見事物」──如部下賺取的「業績」或消化那件工作的所需「時間」等──的過程中,一點一滴改變、開花結果。而那也是很久很久之後的事了。
當我說「切勿追究內心狀態」時,或許有人會認為「這不是與重視溝通背道而馳嗎」。但是事實上,不追究內心才能溝通順暢,同時也是讓部門氣氛明朗的訣竅。一旦追究部下內心狀態,工作指令不論如何都會被當場氣氛左右或流於抽象。常有主管開口閉口都是「再加把勁努力啊」。但是,那個「再」是多少?「加把勁」努力,具體來說該怎麼做?部下沒明說,內心卻會這麼想。始終搞不清楚該怎麼努力法,就無法做出成果。
相反的,如果只關注部下的「工作」又會怎麼樣呢?「你這個月有XX萬圓的目標業績額度吧。可是,現在還差XX萬圓。所以你從明天開始,每天增加五件客戶訪問。」可以像這樣具體下達指令。部下很清楚接下來必須做什麼、做多少,自然也不會懷抱無謂壓力,能夠立即採取行動。