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擠出時間帶實習生,卻換來上網放炮?

她舉例,過去實習生不太在乎發給訓練證書,現在不僅在意,還希望根據個別表現發給不同證書,所以今年她特別增設特殊表現的證書。此外,最好獎勵方式也能客製化,例如有人希望得到證書,有人卻希望跟總經理吃一頓飯,「所以,我今年的方向就是讓實習生當家,你想如何達到你的KPI?想要怎樣的獎勵?如果可行,我就讓他們做主,覺得被尊重、被激勵,」張孝泓說。

案例分享,提醒「凡走過必留下痕跡」

如何避免實習生上網貼出不當文章,甚至洩漏工作內容?談到此,施立成搖搖頭說:「有時我看到實習生在臉書上發言,都會想:『Really?你真的要讓大家看到這些嗎?』他們已經習慣把臉書當作心情抒發場合了。」

微軟的做法,除了一開始即簽訂保密條款之外,新生訓練時,更是不厭其煩地提醒。「最好的方式就是用案例分享,讓他們理解,在社群上『凡走過都會留下痕跡』,他們也比較聽得進去,」施立成說。

此外,他還會幽默地用「莫非定律」譬喻,在社群網站上所寫的事,愈不想給某人看到,偏偏最後一定會被那個人看到。

最初推動實習生計畫時,張孝泓還得去一一拜託各部門主管釋出時間與機會給實習生,但後來大家發現,最省力的管理方式,反而是一開始多付出教導與關心,到後面就愈輕鬆。

張孝泓說:「現在年輕人能力很強,他們愈早上軌道,反而可以幫主管分擔工作,還能為日常習慣的管理與業務運作帶來不同思維,這是雙贏局面。」

無論實習生或是新進員工,傳統的職場管理方式不僅對他們無效,往往還被吐槽,不如釋出權力,讓他們當家作主試試看。一旦換了立場,他們才會切身體悟到高度不同,處理事情的方式就會不同,也更能培養職場同理心。

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