你是好主管還是壞主管,90%都由EQ決定
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在上司╱下屬、事業╱家庭「上下交相逼、前後進退難」的叢林遊戲中,三明治主管該怎麼過關斬將,一路向前?
關卡1:一個人做5個人的事很快,帶5個人做事卻更累
得到升遷的理由,通常是因為之前的努力獲得肯定,但當上主管後,千萬別以為要「更努力做事」。相反的,主管最重要的任務是「用部屬實現經營者的想法」,也就是指導和幫助下屬找出工作動機,活用部屬的強項。
一看到部屬做得不好,就恨不得立刻跳下來阻止他犯錯,或者乾脆把工作撿來自己做,是當主管的大忌。美商宏智國際顧問公司亞太區資深顧問彭智彬提醒:「絕對沒有一位部屬,是最初就帶著100分的態度和技能來工作。」而留給部屬犯錯的空間,事實上就是留給他成長的機會。
日本株式會社武藏野代表取締役社長小山昇深信,主管如果只是「教導」部屬,效果相當有限,更重要的是透過實戰經驗來「培育」部屬。他指出:「人只會從失敗中學習。」平時,他觀察公司基層員工的客訴紀錄時,如果發現「A店的B員工最近很少失誤」,甚至會立刻致電給A店長:「你那邊的B員工,差不多該讓他失敗一下了。」
關卡2:又要擬策略,又要管執行,時間永遠不夠用?
「『我自己最努力』的人不適合當主管,」
日本人事諮詢顧問公司MK Personal Center董事長堀之內克彥在《主管不用做到死》書中強調。如果你覺得自己總是被時間追著跑,很可能是你不懂得適時交辦任務。
不過對主管來說,最棘手的常是短期業績目標和長期人才培育間,出現時間的排擠和矛盾。日本組織人事諮詢顧問公司Faithholdings及Faith總研董事長小倉廣在《交辦的技術》書中指出,主管需接受並設法解決這種矛盾,不偏袒任何一方,切記不要硬是交辦對方「沒意願」的任務。
交辦任務時,部屬會因為上下間平時建立的關係,出現不同的兩種反應。例如當你丟任務給部屬時說:「雖然有點急,但能不能想辦法明天交給我?」信任你的部屬會想:「主管一定是不得已的,我要幫他忙。」否則即使接下任務,也會在心裡抱怨:「這太不合理了吧?」進而懷疑起主管的公正性。因此,順利交辦的前提,是平時就得和部屬建立信任關係。