你是好主管還是壞主管,90%都由EQ決定
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如果部屬對和你聚會興趣缺缺、或對你關心他的私領域感到抗拒,很可能是平時的管理和互動已經讓他產生防衛心,最好慢慢地逐步化解。
關卡5:有的部屬小錯不斷、有的提不起勁?激勵團隊好難
「部屬遇到困難時,正是博取信賴的好機會,」堀之內克彥強調。如果知道身後永遠有主管的支持,部屬就會比現在加倍努力。反之,一味批評或斥責,只會引發負面感受,讓部屬自我防衛,甚至被愈罵愈笨。
有些主管認為「煽動競爭心態」能提高工作動力,堀之內克彥分析,不少能當上主管的人都是「人生勝利組」,和員工的經驗與心情大不相同。因此,拼命煽動競爭意識,或是滿口自己的經驗談,是沒有意義的,甚至可能減低員工的工作動力。更適當的做法是,善用「問話」技巧,例如詢問部屬對什麼感到不滿?無法跨越的障礙是什麼?並用心傾聽,找出團隊士氣低落的根本原因。
此外,美國《公司》雜誌(Inc.)網路版指出,比起直接大聲對員工宣布:「業績要成長50%」,好主管會站在員工的立場思考,並且問:「哪個部份是你擅長的?在團隊成長的同時,你需要加強什麼?」當部屬感到被重視,自己的付出能對團隊有貢獻,他會努力達成這項與他個人息息相關的目標。
關卡6:工作與家庭生活兩頭燒,好怕兩頭空
想要衝刺事業,就真的必須放棄家庭生活嗎?世紀奧美公關創辦人丁菱娟曾在《Cheers》雜誌舉辦的「Cheers Club名人私塾」中分享兼顧兩者的心法。不管再忙,她都會在每週「預約」兩個下班後的時間給家人。既然決定「這是屬於家人的時間」,就會將工作提早完成,或推掉邀約,不讓這段時間被其他事務佔據。
丁菱娟指出,更理想的做法是,「既然『量』無法做到完美,就要加強短暫時間裡的『質』。」例如她從兒子兩歲後,無論再晚下班,一定親自說床邊故事;兒子到國外讀書,她不忘每天寫email或打國際電話。此外,絕對不錯過他的比賽、畢業典禮等重要時刻。有一回,丁菱娟在會議中,難得接到兒子打電話來,而且聽到啜泣聲,便直接向同事說明自己有重要電話,必須暫離會議,最後還花了一小時陪失戀的兒子聊天。