為提供您更多優質的內容,本網站使用 cookies 分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多 cookies 資訊請閱讀我們的 隱私權政策
線上課程
每日5分鐘
技能飆升中
正式英文 email 究竟該怎麼寫?該怎麼稱呼對方?怎麼講重點?又該如何有禮貌地結束信件?VT 幫你搞定 formal business email 讓你職場應對超得體!
正式 business email 寫法大公開,讓你職場大加分!

Sincerely,

Yours sincerely,

Respectfully,

Best regards,

在北美其實比較少人會用 Best regards,它並不能算很正式,所以大多數的人會用 Sincerely,它是最正式和最安全的用法!

想學習更多 sign off 的寫法可以參考這篇文章:

除了Best regards,你還有更多用法!七個實用書信結尾用語

Sign off 後面要接 signature block,這個包括你的姓名 (name)、職稱 (title)、公司 (company)、聯絡資訊 (contact information) 等。

Sincerely,

John Smith

Sales Representative, Flooring Company

+886-900-000-000

完整 business email 範例

最後我們來看看完整的一個 business email 長什麼樣:

Dear Ms. Jones,

Thank you for reaching out to us regarding price quotations for hardwood flooring. Please see the attached document for a preliminary quotation. These quotes will vary greatly depending on your choice of board width, texture, color, finish etc. Once our technicians assess the space you wish to install new flooring in, we will be able to provide you with a more accurate quote. I have also attached photos of several of the wood samples we currently have in stock.

If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me. Please let me know if you decide to move forward with the assessment, and I look forward to hearing from you.

Sincerely,

John Smith

Sales Representative, Flooring Company

+886-900-000-000

大家寫完 email 之後也不要忘記要檢查有沒有文法或拼法的錯誤!

【VoiceTube 簡介】

「VoiceTube」在致力於打造練習聽力跟口說環境,給想自信開口說英文的人。我們立志營造一個美好的英文學習環境,你所學習的不再是語言而是知識的力量!透過視覺上的影片情節,重複聽取單句,更容易了解單字的發音及用法,還能學習到更道地的生活化語言!請前往:《VoiceTube 看影片學英語》/FACEBOOK

延伸閱讀

  1. 1 不再被扣分!20句NG英語掰掰
  2. 2 別再用老掉牙的 Dear、 Sincerely!商用e-mail大補帖,寫信不再錯誤連篇
  3. 3 正式上台只會用Thank you跟Hello打招呼?英文演講、報告用金句及技巧一次教給你!
  4. 4 身體不舒服不是uncomfortable、好吃也別說delicious?外國人可能沒聽過的6種英文用語

你可能有興趣的