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身為主管,面對與部屬之間的溝通,可得小心以下4種對抗或逃避的對話方式…
你的薪水和別人一樣多!主管絕對不能說的4種話

Step3 創造「第三選擇」:

真正的新觀念絕對不是來自辯論,或是企圖說服別人接受你的想法,而是來自理念不同的人之間的對話。好比打破美國種族隔離制度的金恩博士,就是一個能夠在衝突情況下,充分發揮第3選擇思維的人。

在一個大家幾乎要「跳過桌子去割斷對方喉嚨」的場合中,他經常會要求某一個人「盡量表達出最激進的想法」,然後再請另一個人「盡量表達出最保守的觀點」,最後融合出一個所有人都同意的結論。

Step4 局勢扭轉,獲得綜效:

當雙方不再爭執不下,同時覺得自己深受啟發時,衝突消失了,並且迸發出各種可能性,找到了第3條路。就像尼爾多次直搗山頭,找出業務和行銷部門主管最在乎的“GET”,卸下雙方心防,最後齊心創造出公司史上最成功的新產品。

愛因斯坦有句名言:「衝突無法藉由最初製造衝突的相同思維,來真正有效轉化。」對應到職場,道理亦是如此──仇恨和對立永遠無法解決衝突,唯有理解和寬容才可能化解。

聆聽時,不對措辭回應,要了解的是心情

在聆聽別人說話時,即便心中浮現「你說的不對」、「我不是這個意思」的情緒,也要試著閉緊嘴巴,尊重對方的說詞。假使你已盡全力溝通,對方仍曲解你的用心,甚至強詞奪理反駁,也不要脫口而出:「所以我剛剛不是說了……」、「實在搞不懂你究竟是什麼意思!」

面對不愉快的對話,不妨試著用自己才知道的小小信號,例如:心中悄悄禱告,然後小聲說一句“Delete it!”(消除它),幫助轉化負面情緒。

想反駁時,試著把注意力集中於對話目的

曾經有位外商公司主管,邀請稻增美佳子協助進行企業培訓。到對方公司詳談時,不論說什麼,都只得到他否定的回應:「不,這樣不對」、「我覺得行不通」、「這我從前說過」。稻增美佳子當下很想告訴這位主管:「那就請您自己來吧!」但還是把這股衝動壓抑下來,反問他:「請問,您找我來的目的何在?」、「聽完您的說明,我心裡已經有點頭緒了。我想實際的因素一定不只這些。現在,我先就已經了解的事項為前提,向您說明我可能會採行的做法,好嗎?」說完之後,對方終於願意靜下來聽她的意見。

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