柯文哲:我是超級SOP狂
從人員組成的結構來說,台大醫院集結了全台灣最聰明的人,最難管的人都匯聚於此,簡直堪稱全台灣管理最複雜的單位,管理台大醫院所耗費的心思當然比管理選戰團隊還要高太多。另就技術層面來看,我認為選戰SOP與管理醫院SOP的技術完全相同;所以說,走出醫院系統進入選戰團隊,對我而言真的沒有大家想像中的困難,這正是選戰過程中對手低估我的原因。
大象治國,面對問題才能解決問題
不過,選戰組織龐大、面對的對象複雜,如何建立一套「有效」的SOP?方法無他,就是典型的「Just do it!」先做了再說。很多人問我,你在這場選戰中所提出的策略方向,包括「公義社會、文化城市、健康安全、關懷分享、社區營造、公開透明」等六大願景,到底是怎麼想出來的?答案就是:邊走邊想,遇到就想出來了,我稱這叫「大象治國」。
為什麼說「大象治國」?因為大象很重,行進的時候,腿通常不會抬離地面太高,拖著腳前進、所以容易踢到東西,踢到時再查看、處理。「大象治國」的概念就是在每日的生活中去尋找問題,每一次遇到問題不是跳過去,而是遇到就看一看、踩一踩,嘗試找方法解決;所以,也有人稱之為「流水戰法」,能做的先做,不能做的就先繞過去,就像流水,不能淹過去就繞過去。
SOP是為了解決問題才存在,所以它的基本精神是「面對問題、解決問題」。
我認為,面對問題是解決問題的第一步。事情遇到了就應該去處理,看看有沒有需要SOP,有需要就建立,日積月累地堆疊,進而產生一個模組的概念,最後再把模組建構起來變成系統。
全面品質管理,全員共同建構SOP
萬丈高樓平地起,沒有一步到位的SOP。那麼,該怎麼建立SOP呢?我常說,以前的觀念是Mass Production(大量生產),但現在是Production By Masses(由大量的人來生產),也就是從「大量生產」到「巨量微創業」的觀念,而應用在SOP上就是由大量的人來共同參與、共同修改。