柯文哲:我是超級SOP狂
作者/柯文哲 | 三采文化 | 2015-11-06
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從醫到從政,SOP精神如何貫徹其中,讓他能管理好性質迥然相異之團隊?透徹剖析「柯式SOP」!顛覆你對SOP的原有想像:SOP是變動的、具有反省能力的;只有考慮公眾利益的人,才會信仰SOP!
SOP的基本精神--八二法則
這時,又有人要問:「真的所有事情都可以SOP化嗎?」其實這勢必得先了解「八二法則」的做事方法,把百分之八十的事情先解決了,再來談剩下難處理的百分之二十,不要因為百分之二十的少數,而放棄了百分之八十的多數。我最討厭人家跟我講「萬一」,「一萬」的事情都不解決了,只在談「萬一」?
SOP的基本精神是八二法則,先解決八成的普通問題之後,再去處理後續的兩成少見問題,不要幻想SOP一次建立後就可以處理所有事情,或是所有情況都適用。通常就是因為這樣,SOP才會寫不起來,所以,心理上必須上先擺脫這個錯誤思維。
但要強調的是也不能一開始都沒任何法則,那樣是沒有辦法做事的。我會要求競選團隊的每個部門都要有SOP,我不只會很認真檢查,還會要求直接公告給大家看,檢討報告也是,每個人都要寫,包括後來寫的一大堆行程對戰報告。這次選舉SOP的點點滴滴,只差沒有上網公告,但是內部都一直進行。
SOP 存在的目的──承認有可能失敗
一般人看SOP,認為SOP是「標準作業程序」,所以總覺得很硬且難以變通,其實我認為,SOP真正的核心是「變」、並非一成不變。SOP的存在目的是「承認有可能失敗」,所以在心理上要隨時準備與承受失敗,失敗後再修正就好了,所以,SOP的基本精神也包括了不怕失敗、勇敢承擔。
原則上,只要失敗的影響層面還在可以承受的範圍內,我認為在戰略上永遠都要往前跨一步,站在可忍受的範圍內去找到新的可能;反之,一個資源很充足的人,便很有可能失去了創新的勇氣,因為不敢冒險而錯失了歷經失敗求進步的機會。這也是我這次勝選的關鍵之一,因我的資源有限,但不怕失敗,所以不斷創新、嘗試各種新方法,而對手因為資源豐富,相對地就比較保守,走的是傳統選舉路線,最後產生了強烈的對比,終致影響了結局。