神奇高效手帳術：這樣寫筆記，難怪每天都加班
圖片來源：核果文化 提供
如：準備報告PPT、買多益參考書、名片和資料歸檔、整理書櫃和衣櫃。
※一周行事曆可以寫出詳細行程，因此以自己想做的事情為主。
３大手帳筆記秘訣，工作再多也超有效率
●把工作開始的時間「圈出來」。
常加班的原因，大多是你沒搞清楚每一項工作「要花多久時間」。將開始工作的時間圈起來，再畫上箭頭，連接到預定結束的時間，這樣一來就能一眼看出你今天花了多少時間在什麼工作上了。
●用「箭頭」標記結束，確實了解每項工作花費時間。
這是加強「X點X分一定要做完」的暗示，若超出預訂時間，別把預先畫好的箭頭塗掉，拉長箭頭、用虛線表示多花的時間，下次再做類似工作時，你就知道該留多少時間了。
●在月計畫表上的「每個周一」，寫出上下班的時間。
很多人不會把例行公事寫在手帳上，但為了完全掌握並分配你的工作和生活，要將看不見的時間寫下來，分隔出時段，就能掌握工作或私事在一天、一周、一個月當中各占了多少比例。
※充分掌握工作的時間，就能確保私人生活的品質。用四色紀錄加上工作筆記秘訣，讓你在工作忙碌之餘，還能安排豐富的自我生活。
３個意想不到的手帳活用法，你一定要學！
●寫下可以給其他人看到的行程，人際、工作都加分。
手帳給別人看有兩大好處：
1. 不想出席的邀約，只要給對方瞄一眼寫滿行程的月計劃表，他就知道你真的很忙，不是藉口。
2. 在工作上需要調整進度時，可以把月計劃表給同組的同事看，直接討論，甚至可以影印一份給對方。
※原本月計劃表就是專寫「和別人約好的事情」，因此在活用這個方法前，先確定你不想被看到的私人行程，是否都寫在周計劃表上。
●「什麼都不做的休假日」也要寫下來，安排完全放鬆的休息日。
周末和朋友的飯局，或者去看展覽電影等等，不算是真正的休息。每個月初寫下行程規劃時，至少要留下兩天是「無所事事」的「完全休息日」。
●把花費寫在「行程」後面，才是最有效的支出明細表。
先將「本月可用額度」記在周計畫表上方的空白處，手帳的行程記事上，除了寫下時間和地點外，連當日的花費也一起寫進去。看看手帳就能知道，這個月超支，是因為聚餐太多，又或者是買了計劃外的東西。