就因為「沒時間」,才什麼都能辦到
圖片來源:如何出版 提供
「做一半等於沒做,要做就做到完。」我想人們在日常生活中,經常會這麼警惕自己。
但若是放下「非完成不可」的偏見,改用「做一半也不錯」的念頭,將會發現許多「新突破」。
有事想做卻沒時間可做。想挑戰新事物卻沒空。這時候就要想,「只做一半也不錯」「完成一點是一點」。
我想每個人都會「給自己打分數」,比方說工作與家事,做到哪個程度是一百分,只能做到這裡就是六十分等等。
每個人的評分標準不同,總之在採取行動時,試著稍微降低標準就對了。不必做到滿分,大概七十分就好。某些情況下,五十分低空飛過都比不做好多了。除了非得達到目標的項目外,其他睜一隻眼閉一隻眼,放棄追求滿分。
用哈佛交涉術優雅且明確地表達意見
●不指責對方的錯,展現信任,請求幫助
話說研究所經常舉辦「交涉技巧」的講座,講座內容針對求職、談薪水、非營利組織申請資金等情境,介紹各種有效的交涉方法。
每個案例的基礎都在於「態度優雅,要求明確」。日本並沒有這樣的講座,出於好奇心作祟,我多次參加這樣的講座。
於是我決定,利用講座上學到的哈佛交涉術與事務負責人交涉。
首先,我用上了哈佛交涉術的第一要點:「不要責難對方的錯誤」回信給負責的事務員和指導教授。信的開頭先為回信太晚致歉,再接續以下的內容:
「這次的意外,我個人也非常吃驚,不清楚為何會發生如此大事。造成您的困擾十分抱歉。我很感謝以往為我登記學分的各位職員,也相信各位在我陷入困境時,必定會出手相助。」
登記學分時,事務處的負責職員確認過許多次,還與事務處長約了時間,兩人一起確認上課學分才簽名核准。所以我的真心話是「我認為你們也有責任」,但卻一個字也沒提到學分登記的過程。
接著我又寫了封電子郵件,給最後一學期修過課的教授們。內容簡單地描述現狀:「學校說我修的課沒有登記,無法畢業,令我十分困擾。若是有教授的核准與推薦,或許校方會補承認我的學分。」
這封電子郵件也發了副本給事務負責人,立場一樣堅持「最終責任在我自己身上」,完全不提事務負責人的疏失。